مدیریت پورتال
صفحه اصلیسوالاتمستندات
مستندات > سیستمهای اداری > مستندات عمومی > روال انتقال اطلاعات در کليه سيستم ها

روال انتقال اطلاعات در کليه سيستم ها

از طریق برنامه Total می توانید اطلاعات کارکرد ، مرخصی ها ، مأموریت ها ، وام پرسنل را از یک فایل خارج از سیستم ، وارد جداول سیستم جاری کنید . این فایل می تواند sql ، اکسس ، فاکس پرو ، اکسل ، اوراکل و یا متن باشد .
برای این کار به روش زیر عمل کنید :
1- سیستم جاری > امکانات جانبی > نقل و انتقال جداول : مبدأ را فایل مورد نظر و مقصد را سیستم جاری انتخاب کنید . با اجرای آن ، فایل مورد نظر به سیستم جاری انتقال پیدا می کند و به عنوان یکی از جداول سیستم جاری محسوب می شود .
2- سیستم جاری > تعاریف اولیه > تعریف نحوه انتقال اطلاعات : یک الگو جهت انتقال اطلاعات تعریف کنید ؛ به گونه ای که مبدأ را جدول منتقل شده به سیستم انتخاب کنید و مقصد را با توجه به سیستم جاری ، یکی از جداول لیست شده ( جدول کارکرد ، مرخصی ها ، مأموریت ها یا وام پرسنل ) قرار دهید .
3- سیستم جاری > تعاریف اولیه > تعریف نحوه انتقال اطلاعات : الگوی مورد نظر را انتخاب کرده ، دکمه فیلد ها را بزنید . تعیین کنید که مقدار هر فیلد از جدول خارجی جایگزین کدام فیلد از جدول سیستم جاری شود .
4-     سیستم جاری > ورود اطلاعات > انتقال اطلاعات : الگوی تعریف شده در دو مرحله قبل را اجرا کنید .
اکنون اطلاعات انتقال پیدا کرده است و می توانید در منوی مربوطه اطلاعات را مشاهده کنید .