روال ثبت دوره های آموزشی

1- سیستم آموزش > تعاریف اولیه > کدینگ جداول > جدول « نحوه گذراندن دوره » کد جدول 5001 انتخاب کرده ، دکمه تعریف قلم را بزنید : انواع نحوه گذراندن دوره را ( شامل با موفقیت گذرانده ، با موفقیت نگذرانده ، ناتمام ، درحال گذراندن دوره و ... ) تعریف کنید .

2- سیستم آموزش > تعاریف اولیه > تعریف انواع دوره ها و غیر دوره ها > سربرگ لیست انواع دوره ها : نوع دوره های خود را تعریف کنید .

3- سیستم آموزش > تعاریف اولیه > تعریف انواع دوره ها و غیر دوره ها > سربرگ لیست انواع غیر دوره ها : نوع دوره های خود را تعریف کنید . مثلاً نوع غیر دوره مراکز آموزشی ، کارآموزان و ...

4- سیستم آموزش > ورود اطلاعات > ورود اطلاعات ثوابت سیستم : فیلد « کد مرکز آموزشی ( SAB0000017 ) » را برابر با کد غیر دوره مراکز آموزشی تعریف شده در مرحله قبل قرار دهید .

5- سیستم آموزش > تعاریف اولیه > تعریف شرایط احراز دوره ها > شرایط احراز هر دوره را می توانید تعیین کنید . مثلاً شرط احرا دوره ICDL داشتن مدرک حداقل دیپلم است :

<=مدرك تحصيلي 9

6- سیستم آموزش > ورود اطلاعات > ورود اطلاعات ثوابت سیستم : فیلد « کد مشخصه تعریف نیاز آموزشی ( SAB0000030 ) » را برابر با کد سایر مشخصه پرسنلی که نیاز های آموزشی پرسنل بر اساس آن تعریف می شود قرار دهید . مثلاً در شرکت شما ، اگر نیاز های آموزشی پرسنل ، بر اساس عنوان پست آن ها تعیین می شود در اینجا از لیست نمایش داده شده عنوان پست را ( که قبلاً در سایر مشخصات پرسنلی تعریف و ورود اطلاعات کرده اید ) انتخاب کنید .

7- سیستم آموزش > تعاریف اولیه > تعریف نیاز آموزشی سایر مشخصات > اطلاعات همان سایر مشخصه پرسنلی که نیاز های آموزشی پرسنل بر اساس آن تعریف می شود و در مرحله قبل آن را تعیین کردید لیست می شود مثلاً اگر عنوان پست را انتخاب کرده اید در اینجا لیست عناوین پست به شما نشان داده می شود . عنوان پست مورد نظر را انتخاب کرده و تعیین کنید چه دوره هایی را نیاز دارد بگذراند .

8- سیستم آموزش > تعاریف اولیه > تعریف کلی نیاز عمومی پرسنل : دوره هایی را که به صورت عمومی عده ای از پرسنل باید بگذرانند را تعیین کنید .

9- سیستم آموزش > تعاریف اولیه > تعریف نیاز عمومی پرسنل : دوره هایی را که به مختص پرسنل خاصی است را تعیین کنید .

10- سیستم آموزش > تعاریف اولیه > تعریف پیش نیاز و معادل دوره ها : دوره های پیش نیاز یا معادل و یا معادل مجموع هر دوره ای را تعیین کنید .

* توجه : مراحل 5 ، 6 و 7 ، 8 ، 9 ، 10 اختیاری است .

11- سیستم آموزش > ورود اطلاعات > ورود اطلاعات انواع غیر دوره ها : نوع غیر دوره مورد نظر را انتخاب کرده و اطلاعات مربوط به آن را ورود اطلاعات کنید .

* ورود اطلاعات مراکز آموزشی حائز اهمیت است .

12- سیستم آموزش > ورود اطلاعات > ورود اطلاعات انواع دوره ها : دوره های خود را ورود اطلاعات کنید .

13- انتصاب دوره ها : به چند شیوه می توانید دوره های تعریف شده در مرحله قبل را به پرسنل انتصاب دهید :

13-1 سیستم آموزش > ورود اطلاعات > ورود دوره های آموزشی پرسنل : دوره های تعریف شده در مرحله قبل را به پرسنل خود انتصاب دهید .

13-2 سیستم آموزش > ورود اطلاعات > ورود کلی دوره های آموزشی پرسنل : می توانید برای عده ای از پرسنل ، تعدادی دوره را به صورت گروهی انتصاب دهید .

13-3 سیستم آموزش > ورود اطلاعات > ورود اطلاعات تقویم آموزشی پرسنل : می توانید برای هر دوره ای که برگزار می شود ، یک تقویم آموزشی تعریف کنید و از طریق سربرگ اطلاعات وابسته به تقویم ، عده ای از پرسنل را به آن نسبت دهید ؛ که این روش توصیه می شود چون کنترل های مربوط به شرایط احراز دوره و تداخل دوره ها را کنترل می کند .

دوره هایی که از این طریق تعریف می کنید تحت تقویم جاری محسوب می شوند ولی در دو روش قبل دوره ها خارج از تقویم است .

14- پس از پایان دوره ، از سیستم پرسنلی > ورود اطلاعات > ورود اطلاعات آموزشی پرسنل : دوره پرسنل مورد نظر را انتخاب کرده ، « نحوه گذراندن دوره » را مشخص کنید و اگر دوره را با موفقیت گذرانده ، تیک « تأیید برای استفاده سیستم پرسنلی » را بزنید .

همچنین اگر ورود اطلاعات دوره های پرسنل از طریق تقویم آموزشی انجام شده باشد ، می توانید از مسیر سیستم آموزش > ورود اطلاعات > ورود اطلاعات تقویم آموزشی پرسنل > سربرگ اطلاعات وابسته به تقویم ، می توانید به صورتی گروهی برای تمام پرسنل مربوط به آن تقویم وضعیت دوره و تأیید برای پرسنلی را مشخص کنید .

15- پس از پایان سال ، باید تقویم سال قبل را ثبت کنید و تقویم سال جاری را شروع کنید . از مسیر سیستم آموزش > محاسبات و عملیات > ثبت تقویم آموزشی ، تقویم سال جاری را با یک نام مشخص مثلاً « تقویم سال 86 » ، ثبت موقت کنید . اگر ثبت دائم بزنید دیگر امکان تغییر اطلاعات تقویم وجود ندارد .

با ثبت تقویم ، اطلاعات تقویم بایگانی شده و تقویم جاری برای ثبت اطلاعات سال جدید خالی می شود .

نقشه سایت

This web site uses Kentico CMS, the content management system for ASP.NET developers.