مدیریت پورتال
صفحه اصلیسوالاتمستندات
مستندات > سیستمهای اداری > حقوق و دستمزد > نحوه محاسبه معوقه حقوق

نحوه محاسبه معوقه حقوق

 

نحوه محاسبه معوقه حقوق
 
الف ) محاسبه تفاوت احکام پرسنلي براي ماههاي گذشته:
  1. انتخاب احکام پرسنل مورد نظر: 
در منوي محاسبه و عمليات سيستم حقوق و دستمزد ، آيتم " فعال کردن احکام معوقه " را انتخاب نماييد. در پنجره اي که باز مي شود، بر روي گزينه " انتخاب پرستل به صورت غير شرطي " کليک نماييد، ليست احکام پرسنل نمايش داده مي شود و مي توانيد احکام پرسنل مورد نظر را انتخاب نماييد. سپس بر روي دکمه تاييد کليک نماييد و از اين پنجره خارج شويد.
  1. مشاهده ليست احکام انتخاب شده:
در پنجره اي که مشاهده مي کنيد، بر روي دکمه " پرسنل انتخاب شده " کليک نماييد و ليست احکام انتخاب شده را کنترل نماييد. سپس از هر دو پنجره اي که مشاهده مي کنيد، خارج شده و به منوي محاسبه و عمليات بازگرديد.
  1. انجام محاسبه معوقه:
 در منوي محاسبه و عمليات، آيتم " محاسبه حقوق " را انتخاب کنيد ، بر روي دکمه " محاسبه معوقه " کليک نماييد. پس از گذشت چند ثانيه عمليات محاسبه خاتمه مي يابد.
  1. مشاهده نتيجه محاسبه معوقه:
براي اينکار بايد گزارش تهيه نماييد. جداولي که نتيجه محاسبه معوقه را نگه مي دارند، با کلمه هاي "تفاوت" يا " مجموع تفاوت "متمايز شده اند.
مثلا اگر حکم معوقه اي که محاسبه نموده ايد براي دو ماه گذشته باشد، و شما بخواهيد تغييرات آيتم " حقوق مبنا " را براي هر ماه جدا ببنيد، بايد هنگام ساخت گزارش از جدول تفاوت مزاياي پرسنل  فيلد " حقوق مبنا " را انتخاب کنيد. همچنين اگر بخواهيد مجموع تغييرات دو ماه را با هم مشاهده نماييد، ، بايد هنگام ساخت گزارش از جدول مجموع تفاوت مزاياي پرسنل فيلد " حقوق مبنا " را انتخاب کنيد. براي مشاهده، به ليست جداول معوقه مراجعه نماييد.
 
ب ) محاسبه تفاوت سايرآيتمها از جمله کارکرد، براي ماههاي گذشته:
اگر براي مواردي مانند تغيير ساعت اضافه کاري يا تغيير ساير پرداختي ها و کسور براي ماههاي گذشته مي خواهيد معوقه بزنيد، بايد مراحل زير را انجام دهيد:
  1. صدور حکم معوقه براي آيتمهاي غير حکمي:
 در منوي محاسيه و عمليات، آيتم " صدور حکم معوقه براي آيتمهاي غير حکمي" را انتخاب کنيد. پايين پنجره باز شده دو دکمه مشاهده مي کنيد:
 دکمه " صدور حکم دسته اي" براي انتخاب گروهي از پرسنل و اعمال تغييرات يکسان براي گروه انتخاب شده است.
دکمه " صدور حکم فردي" براي انتخاب يک پرسنل و اعمال تغييرات براي همان فرد است:
                      i.            صدور حکم فردي:
    •  پس از انتخاب اين دکمه، ليست پرسنل مشاهده مي شود. فرد مورد نظر را انتخاب و تاييد نماييد.
    • پنجره جديدي باز مي شود. ابتدا در قسمت بازه تاريخي شروع و پايان سال و ماه مورد نظر را مشخص نماييد.
    • اين پنجره سه تب مجزاي کارکرد پرسنل، ساير مزاياي پرسنل، کسور پرسنل دارد، با توجه به تغيير مورد نياز يکي از اين سه تب را انتخاب کنيد. از ليست آيتمها ، فيلد مورد نياز خود را انتخاب نماييد و با دکمه هاي جهت دار وسط به ستون سمت چپ انتقال دهيد.سپس تغيير مورد نظر را اعمال کنيد. به همراه تاييد از دو پنجره باز خارج شويد.
                    ii.            صدور حکم دسته اي :
·    پس از انتخاب اين دکمه، ليست پرسنل مشاهده مي شود. پرسنلي که داراي معوقه مشترک هستند،را انتخاب و تاييد نماييد.
·    پنجره جديدي باز مي شود. ابتدا در قسمت بازه تاريخي شروع و پايان سال و ماه مورد نظر را مشخص نماييد.
·    اين پنجره سه تب مجزاي کارکرد پرسنل، ساير مزاياي پرسنل، کسور پرسنل دارد، با توجه به تغيير مورد نياز يکي از اين سه تب را انتخاب کنيد. از ليست آيتمها ، فيلد مورد نياز خود را انتخاب نماييدو همان قسمت مقداري بايد بر اساس آن معوفه محاسبه شود را وارد نماييد و تاييد نماييد.
! توجه نماييد که هيچ آيتم ديگري در اين قسمت داراي مقدار نباشد، حتي مقدار صفر هم نداشته باشند. بلکه به جز فيلد مورد نظر شما بقيه خالي باشد.
2.   انتخاب احکام پرسنل مورد نظر: در منوي محاسبه و عمليات سيستم حقوق و دستمزد ، آيتم " فعال کردن احکام معوفه " را انتخاب نماييد. در پنجره اي که باز مي شود، بر روي گزينه " انتخاب پرستل به صورت غير شرطي " کليک نماييد، ليست احکام پرسنل نمايش داده مي شود و مي توانيد احکام پرسنل مورد نظر را (احکامي که شما در حقوق صادر مي کنيد با عنوان "حکم حقوقي" متمايزشده اند) انتخاب نماييد. سپس بر روي دکمه تاييد کليک نماييد و از اين پنجره خارج شويد.
  1. مشاهده ليست احکام انتخاب شده: در پنجره اي که مشاهده مي کنيد، بر روي دکمه " پرسنل انتخاب شده " کليک نماييد و ليست احکام انتخاب شده را کنترل نماييد. سپس از هر دو پنجره اي که مشاهده مي کنيد، خارج شده و به منوي محاسبه و عمليات بازگرديد.
  2. انجام محاسبه معوقه: در منوي محاسبه و عمليات، آيتم " محاسبه حقوق " را انتخاب کنيد ، بر روي دکمه " محاسبه معوقه " کليک نماييد. پس از گذشت چند ثانيه عمليات محاسبه خاتمه مي يابد.
  3. مشاهده نتيجه محاسبه معوقه: براي اينکار بايد گزارش تهيه نماييد. جداولي که نتيجه محاسبه معوقه را نگه مي دارند، با کلمه هاي "تفاوت" يا " مجموع تفاوت "متمايز شده اند.
مثلا اگر حکم معوقه اي که محاسبه نموده ايد براي دو ماه گذشته باشد، و شما بخواهيد تغييرات آيتم " حقوق مبنا " را براي هر ماه جدا ببنيد، بايد هنگام ساخت گزارش از جدول " تفاوت مزاياي پرسنل " فيلد " حقوق مبنا " را انتخاب کنيد. همچنين اکر بخواهيد مجموع تغييرات دو ماه را با هم مشاهده نماييد، ، بايد هنگام ساخت گزارش از جدول " مجموع تفاوت مزاياي پرسنل " فيلد " حقوق مبنا " را انتخاب کنيد. براي آشنايي و مشاهده جداول، به ليست جداول معوقه مراجعه نماييد.
 
 
 
 
 
نامهاي جداول محاسبه معوقه به شرح ذيل است:
ردیف
نوع آيتم مورد نياز
نتيجه محاسبه ماه به ماه
نتيجه محاسبه مجموع ماهها
  1.  
مشخصات اصلي پرسنل
جدول پرسنل
جدول پرسنل
  1.  
سايرمشخصات پرسنل
جدول ساير مشخصات پرسنلي
جدول ساير مشخصات پرسنلي
  1.  
مزاياي مربوط به حکم
جدول تفاوت مزايا
جدول مجموع تفاوت مزاياي
  1.  
سايرمزاياي پرداختي
جدول تفاوت ساير مزايا
جدول مجموع تفاوت ساير مزايا
  1.  
کسور پرسنل
جدول تفاوت کسور
جدول مجموع تفاوت کسور
  1.  
خالص پرداختي،مشمول ماليات و بيمه و...
جدول تفاوت دريافتي پرداختي
جدول مجموع تفاوت دريافتي پرداختي
  1.  
سال و ماه تفاوت و سال و ماه جاري
جدول تفاوت دريافتي پرداختي
جدول مجموع تفاوت دريافتي پرداختي
  1.  
مقادير کارکرد و اضافه کاري و...
جدول تفاوت کارکرد
جدول مجموع تفاوت کارکرد