روال صدور احکام افزايش ساليانه در سيستم پرسنلی

* رعایت کامل مراحل زیر و ترتیب آن ، جهت اعمال تغییرات مربوط به افزایش سالیانه ، حائز اهمیت است .

* تا قبل از اینکه نمره های ارزشیابی پرسنل نیامده ، برای تغییرات افزایش سالیانه اقدام نکنید . به عبارتی وقتی شروع به انجام تغییرات کنید که اطلاعات برای صدور احکام افزایش سالیانه مهیا باشد و اولین حکمی که بعد از تغییر فرمول ها زده می شود حکم افزایش سالیانه باشد .

1- باید با شرایط کنونی ، در سیستم پرسنلی، برای همه پرسنل ، حکم زده باشید و برای هیچ کدام از پرسنل ، هیچ تغییری بدون حکم نمانده باشد . بدین معنی که اگر تغییری در اطلاعات یکی از پرسنل داشته اید ، که نیاز به صدور حکم دارد ، حتماً و حتماً ، قبل از اعمال تغییرات افزایش سالیانه ، حکمش را صادر کنید .

تغییرات دیگر را با تغییرات افزایش سالیانه ، به صورت یکجا حکم نگیرید . در غیر این صورت ، به علت عدم یکی بودن تاریخ اعمال تغییرات ، بعداً دچار مشکل خواهید شد .

برای اطمینان از این موضوع که تغییری بدون حکم نمانده ، می توانید از سیستم پرسنلی > گزارش ها > صدور حکم گروهی پرسنل : طی یک حکم گروهی ، برای تمام پرسنل شرکت حکم بزنید ، سیستم به صورت خودکار ، برای افرادی که تغییر داشتند حکم می گیرد .

2- سیستم پرسنلی > محاسبات و عملیات > تایید احکام پرسنلی : برای تمام پرسنل کنترل کنید و اگر حکمی پشت تایید است ، حتماً تایید کنید .

3- از این پس ، تا انتهای عملیات افزایش سالیانه ، هیچ تغییری در سیستم پرسنلی اعمال نکنید و برای هیچ شخصی ، تغییری که نیاز به صدور حکم داشته باشد ، انجام ندهید تا زمانی که مراحل افزایش سالیانه به طور کامل پایان پذیرد .

4- سیستم پرسنلی > تعاریف اولیه > تعریف سایر مشخصات پرسنلی > فیلد های زیر باید فرمول نویسی شوند :

4-1 ضریب ریالی :

a. فرمول ضریب ریالی مربوط به سال قبل را باز کرده و در شرط آن انتهای بازه را ببندید :

(T10_SAB0000001>="1386/01/01") à

(T10_SAB0000001>="1386/01/01") And (T10_SAB0000001<="1386/12/29")

b. فرمول ضریب ریالی مربوط به سال جدید را مشابه سال قبلی ، ثبت کرده و شرط آن به این صورت بزنید :

(T10_SAB0000001>="1387/01/01") And (T10_SAB0000001<="1387/12/30")

4-2 برای فیلدهای گروه استحقاقی ، گروه تشویقی و استحقاقی ، گروه پست ، گروه مدرک تحصیلی :

فرمول های جدید مربوط به امسال را ثبت کنید و شرط تاریخی آن را ، مشابه فرمول های سال های قبل بزنید با این تفاوت که مقدار سال را با سال جاری تنظیم کنید .

* سال را به صورت کامل در فرمول ها استفاده کنید ، با پیشوند 13 .

4-3 غیر از فیلدهای نامبرده ، هر کدام از فیلدهای سایرمشخصه سیستم ، که در فرمول های آنها ، سال ، دخیل است را باید مطابق با سال جدید فرمول نویسی کنید .

* به هیچ عنوان ، فرمول های سال قبل را حذف نکنید .

* می توان برای انجام عملیات فوق ، از امکان کپی فرمول ها در سیستم استفاده کنید .

5 سیستم پرسنلی > ورود اطلاعات > ورود اطلاعات پرسنلی > سربرگ سایر مشخصات پرسنل : فیلد نمره ارزشیابی را برای کلیه پرسنل ، ورود اطلاعات کنید .

می توانید برای سرعت بخشیدن به این کار ، از سیستم پرسنلی > ورود اطلاعات > ورود سریع اطلاعات پرسنل : از امکان ورود اطلاعات دسته ای استفاده کنید .

6 سیستم پرسنلی > تعاریف اولیه > تعریف سایر مشخصات پرسنلی : فیلد امتیاز ارزشیابی سالیانه را برای همه پرسنل اجرای فرمول بزنید .

7 سیستم پرسنلی > گزارش ها > گزارش پارامتری : از طریق یک گزارش ، مقادیر امتیاز ارزشیابی را کنترل کنید و در صورت اطمینان از صحت مقادیر فیلد مذکور ، کار را ادامه دهید .

8 سیستم پرسنلی > تعاریف اولیه > تعریف سایر مشخصات پرسنلی > فیلد امتیاز کل سنوات را انتخاب کنید :

8-1 دکمه ویرایش فرمول را بزنید و بدین صورت فرمول نویسی کنید :

امتياز کل سنوات + امتياز ارزشيابي سالانه

8-2 دکمه اجرای فرمول را بزنید و برای تمام پرسنل ، فرمول را فقط و فقط یک بار اجرا کنید .

* به دلیل نوع خاص فرمول ، اجرای دوباره آن ، موجب افزایش تصاعدی مقدار امتیاز کل سنوات می شود .

9 سیستم پرسنلی > گزارش ها > گزارش پارامتری : از طریق یک گزارش ، مقادیر امتیاز کل سنوات را کنترل کنید و از صحت مقدار فیلد مذکور ، اطمینان حاصل کنید .

10 وقتی از صحت مقدار گیری امتیاز کل سنوات در مرحله قبل مطمئن شدید ، از سیستم پرسنلی > تعاریف اولیه > تعریف سایر مشخصات پرسنلی > فیلد امتیاز کل سنوات را انتخاب کنید > ویرایش فرمول > فرمول را انتخاب و دکمه حذف را بزنید .

* توجه کنید که حتماً و حتماً ، باید فرمول را حذف کنید وگرنه به دلیل نوع خاص فرمول ، با اجرای دوباره آن ، مقدار امتیاز کل سنوات به صورت تصاعدی بالا می رود .

11 سیستم پرسنلی > گزارش ها > صدور حکم گروهی پرسنل : برای تمام پرسنل ،به تاریخ اجرای 01/01 ، حتماً حکم گروهی بزنید ، تا هیچ حکمی از قلم نیافتد .

تغییرات افزایش سالیانه را با تغییرات بعدی ، به صورت یکجا حکم نگیرید . در غیر این صورت ، به علت عدم یکی بودن تاریخ اعمال تغییرات ، بعداً دچار مشکل خواهید شد .

12 سیستم پرسنلی > محاسبات و عملیات > تایید احکام پرسنلی : حکم های صادر شده در مرحله قبل را تایید کنید .

* اکنون می توانید به روال عادی کار خود در سیستم ادامه دهید .

نقشه سایت

This web site uses Kentico CMS, the content management system for ASP.NET developers.