صفحه اصلی

سوالات

مستندات

طبقه بندی مشاغل

نصب و به روزرسانی

پرسنلی

آموزش

رفاه و درمان

حقوق و دستمزد

مستندات عمومی

سیستمهای مالی

فوریتهای آب و فاضلاب 122

مدیریت بانکهای اطلاعاتی

مستندات > سیستمهای اداری > پرسنلی > روال ورود اطلاعات مرخصی ها در سيستم پرسنلی

روال ورود اطلاعات مرخصی ها در سيستم پرسنلی

* عملیات زیر تنها در بدو شروع به کار مرخصی ها انجام می شود .

1- در شروع به کار ورود اطلاعات مرخصی ها باید مانده مرخصی های روزانه و ساعتی سال گذشته و مانده مرخصی های روزانه و ساعتی جاری را به صورت دستی وارد سیستم کنید . برای ورود اطلاعات دستی مرخصی لازم است از سیستم پرسنلی > ورود اطلاعات > ورود اطلاعات ثوابت سیستم : مقدار فیلد « به روزرسانی اتوماتیک مانده مرخصی ها ( SAB0000029 ) » را صفر کنید تا اجازه ورود اطلاعات دستی مانده مرخصی ها داده شود .

2- سیستم پرسنلی > ورود اطلاعات > ورود اطلاعات پرسنلی > سربرگ اطلاعات فردی 2 : باید مانده مرخصی ها را به صورت دستی وارد سیستم کنید که برای این منظور دو حالت وجود دارد :

2-1 حالت اول : اگر ماه جاری کارکرد پرسنل ، ماه فروردین است :

a. باید مقدار عبارت زیر را به دست آورده و آن را در هر دو فیلد طلب مرخصی روزانه و طلب مرخصی روزانه از سال قبل قرار دهید ، یعنی در شروع کار ، در این حالت ، دو فیلد مذکور ، یک مقدار می گیرند :

Minimum ( طلب مرخصی از سال قبل + مقدار مرخصی قابل انتقال به سال بعد , طلب مرخصی روزانه )

b. اگر در شرکت شما ، مانده مرخصی ساعتی به سال بعد منتقل می شود ، مقدار فیلد طلب مرخصی ساعتی از سال قبل را برابر با فیلد طلب مرخصی ساعتی قرار دهید ، یعنی در شروع کار ، در این حالت ، این دو فیلد نیز ، یک مقدار می گیرند .

* دقت کنید که در این شرایط ، مرخصی های فروردین را برای هیچ کدام از پرسنل ، نباید در سیستم ثبت کنید و وقتی وارد ماه اردیبهشت شدید ، مرخصی های فروردین را وارد کنید .

2-2 حالت دوم : اگر از ماه های غیر از فروردین شروع به کار می کنید :

a. باید فیلد طلب مرخصی روزانه از سال قبل را وارد سیستم کنید .

b. مقدار عبارت زیر را برای فیلد طلب مرخصی روزانه ، ورود اطلاعات کنید :

( جمع مرخصی های استحقاقی گرفته شده پرسنل از ابتدای سال که وارد سیستم شده ) - ( طلب مرخصی روزانه از سال قبل + جمع مرخصی استحقاقی شخص از ابتدای سال تا یک ماه قبل از ماه جاری کارکرد )

c. اگر در شرکت شما مانده مرخصی ساعتی به سال بعد منتقل می شود ، مقدار فیلد طلب مرخصی ساعتی از سال قبل را وارد سیستم کنید .

d. مقدار عبارت زیر را برای فیلد طلب مرخصی ساعتی ، ورود اطلاعات کنید :

( جمع مرخصی های ساعتی گرفته شده پرسنل از ابتدای سال که وارد سیستم شده ) - ( طلب مرخصی ساعتی از سال قبل + جمع مرخصی ساعتی شخص از ابتدای سال تا یک ماه قبل از ماه جاری کارکرد )

** توجه ! اگر اطلاعات مانده مرخصی ها را در خارج از سیستم ، در بانک دیگری دارید مثلاً تحت یک فایل فاکس یا اکسل یا هر فایلی که سیستم ما آن را پشتیبانی می کند ، می توانید به جای آنکه از ورود اطلاعات پرسنلی ، به صورت دستی ، فیلدهای طلب مرخصی را وارد کنید ، از طریق نقل و انتقال اطلاعات ، مقادیر هر کدام از فیلدها را که در بانک دیگر دارید ، وارد جداول سیستم توتال کنید . بدین صورت که :

a. سیستم پرسنلی > تعاریف اولیه > تعریف پارامترهای کارکرد : به تعداد فیلدهایی که می خواهید از بانک دیگر وارد سیستم کنید ، فیلد کارکرد تعریف کنید .

b. سیستم پرسنلی > امکانات جانبی > نقل و انتقال جداول : مبدأ را ، فایل خارجی خود قرار داده و مقصد را سیستم جاری ، و با اجرای آن ، جدول خود را وارد سیستم جاری کنید .

c. سیستم پرسنلی > تعاریف اولیه > تعریف نحوه انتقال اطلاعات : یک طرح انتقال تعریف کنید که مبدأ انتقال را جدولی که در مرحله قبل وارد سیستم کرده اید و مقصد را کارکرد قرار دهید .

d. سیستم پرسنلی > تعاریف اولیه > تعریف نحوه انتقال اطلاعات > طرح تعریف شده در مرحله قبل را انتخاب کرده و دکمه فیلدها را بزنید > فیلدهای جدول کارکرد را با فیلدهای جدول خارجی ست کنید . بدین صورت که مشخص کنید هر کدام از فیلدهای مانده مرخصی در کدام یک از فیلد های کارکرد ریخته شود .

e. سیستم پرسنلی > ورود اطلاعات > انتقال اطلاعات : طرح تعریف شده در مرحله c را ، اجرا کنید .

f. سیستم پرسنلی > گزارش ها > گزارش پارامتری : طی یک گزارش از فیلدهای تعریف شده در کارکرد ، از صحت اطلاعات منتقل شده اطمینان حاصل کنید .

g. سیستم پرسنلی > تعاریف اولیه > تعریف سایر مشخصات پرسنل : متناظر با هر یک از فیلدهای کارکرد که در مرحله a تعریف کرده اید ، فیلد سایر مشخصه پرسنلی تعریف کنید .

h. سیستم پرسنلی > تعاریف اولیه > تعریف سایر مشخصات پرسنل > فیلدهای تعریف شده را تک تک انتخاب کنید و ویرایش فرمول را بزنید : در فرمول آن از جدول کارکرد ، فیلد متناظرش را قرار دهید .

i. سیستم پرسنلی > تعاریف اولیه > تعریف سایر مشخصات پرسنل > فیلدهای تعریف شده را تک تک انتخاب کنید و اجرای فرمول را برای تمام پرسنل بزنید .

j. سیستم پرسنلی > ورود اطلاعات > انتقال پارامترهای افزایشی به اصلی : جدول را سایر مشخصات پرسنلی انتخاب کرده و از لیست سمت راست تک تک ، سایر مشخصه های تعریف شده را انتخاب کنید و فیلد طلب مرخصی متناظر با آن را هم از لیست سمت چپ انتخاب کنید و دکمه انتقال را بزنید ؛ و این کار را برای همه سایر مشخصه های تعریف شده ادامه دهید .

k. سیستم پرسنلی > گزارش ها > گزارش پارامتری : طی یک گزارش از فیلدهای طلب مرخصی جدول پرسنل ، از صحت اطلاعات منتقل شده مطمئن شوید .

l. سیستم پرسنلی > تعاریف اولیه > تعریف پارامترهای کارکرد : فیلدهای تعریف شده در مرحله a را می توانید حذف کنید .

m. سیستم پرسنلی > تعاریف اولیه > تعریف سایر مشخصات پرسنل : فیلدهای تعریف شده در مرحله g را می توانید حذف کنید .

3- سیستم پرسنلی > ورود اطلاعات > ورود اطلاعات ثوابت سیستم : مقدار فیلد « به روزرسانی اتوماتیک مانده مرخصی ها ( SAB0000029 ) » را یک کنید تا اجازه ورود اطلاعات دستی مانده مرخصی ها از کاربر گرفته شود . حتماً این مرحله را انجام دهید تا از این پس مانده مرخصی ها توسط سیستم محاسبه شود ، در غیر این صورت با مشکل مواجه می شوید .

4- سیستم پرسنلی > ورود اطلاعات > ورود اطلاعات کارکرد ماه : کارکرد پرسنل را ثبت کنید . یا می تونید از سیستم پرسنلی > تعاریف اولیه > تعریف پارامترهای کارکرد ، برای کارکرد ماه ( که حتماً باید KAR0000001 باشد ) فرمول بزنید تا هنگام بستن ماه به صورت اتوماتیک محاسبه شود .

5- سیستم پرسنلی > تعاریف اولیه > تعریف نظام های استخدامی > نظام های استخدامی را تک تک انتخاب کرده دکمه ویرایش را بزنید :

5-1 برای فیلد « تعداد روزهای ماه » مقدار صحیح وارد کنید . اگر این مقدار صفر باشد به صوت خودکار سیستم تعداد روزهای ماه تاریخ فعال سیستم را در نظر می گیرد .

5-2 برای فیلد « تعداد ساعات کار در روز » مقدار صحیح وارد کنید .

5-3 آیتم « کسر تعطیلی از مرخصی » را برای هر نظامی که می خواهید تعطیلی ها از مرخصی هایشان کسر شود تیک بزنید .

6- سیستم پرسنلی > تعاریف اولیه > تعریف نظام های استخدامی > نظام های استخدامی را تک تک انتخاب کرده « ویرایش فرمول تعداد روز مرخصی در سال » را بزنید : فرمول مناسب بدهید .

7- سیستم پرسنلی > تعاریف اولیه > تعریف نظام های استخدامی > نظام های استخدامی را تک تک انتخاب کرده « ویرایش مانده قابل انتقال به سال بعد » را بزنید : فرمول مناسب بدهید .

8- از مسیر سیستم پرسنلی > تعاریف اولیه > تعریف انواع مرخصی > انواع مرخصی های خود را اعم از ساعتی ، استحقاقی ، استعلاجی و ... وارد سیستم کنید .

9- اگر می خواهید مدت مرخصی ، توسط سیستم ، و بر اساس فرمول خاصی محاسبه شود از مسیر سیستم پرسنلی > تعاریف اولیه > تعریف انواع مرخصی > مرخصی مورد نظر را انتخاب کرده ، از طریق دکمه « ویرایش فرمول مدت » برای آن فرمول نویسی کنید .

10- اگر می خواهید برای هر بار مرخصی پرسنلی محدودیتی قائل شوید ، که سیستم آن را کنترل کند ، از مسیر سیستم پرسنلی > تعاریف اولیه > تعریف انواع مرخصی > مرخصی مورد نظر را انتخاب کرده ، از طریق دکمه « ویرایش فرمول سقف مرخصی » برای آن فرمول نویسی کنید .

11- سیستم پرسنلی > تعاریف اولیه > تعریف اطلاعات تقویم : تقویم تعریف کنید و به منظور اینکه سیستم بتواند به صورت اتوماتیک ، تعطیلی ها را تشخیص و از مرخصی ها کسر کند ، روز های تعطیل را در تقویم مشخص کنید .

12- هم اکنون سیستم جهت ورود اطلاعات مرخصی ها آماده است . می توانید مرخصی های خود را از مسیر سیستم پرسنلی > ورود اطلاعات > ورود اطلاعات مرخصی وارد سیستم کنید .

13- در نهایت در پایان ماه با ثبت اطلاعات ماهیانه برای حقوق ، میزان مرخصی استحقاقی پرسنل به مانده مرخصی او اضافه می شود . این مقدار از رابطه زیر به دست می آید :

( 12 / تعداد روزهای مرخصی در سال ) * ( تعداد روزهای ماه / کارکرد ماه )

که در حالت عادی برای پرسنلی که کارکرد ماهش کامل باشد ، و تعداد روزهای مرخصی در سال آن نظام هم 26 روز باشد ، با توجه به فرمول فوق ، ماهانه ، 2 روز و 1ساعت و 15 دقیقه به مانده مرخصی ساعتی و روزانه او اضافه می شود .

نقشه سایت

This web site uses Kentico CMS, the content management system for ASP.NET developers.