روال صدور احکام در سيستم پرسنلی

1- برای محاسبه حقوق پرسنل ، بر اساس آیتم های تعریف شده ، حکم صادر می شود که برای این منظور باید مراحل زیر انجام شود . سیستم های تأثیرگذار در صدور حکم ، سیستم های پرسنلی ، رفاه و درمان ، آموزش ، طبقه بندی مشاغل می باشند که باید در هر سیستم شرایط را بدین ترتیب آماده کرد :

1-1 سیستم پرسنلی > تعاریف اولیه > تعریف سایر مشخصات پرسنلی و تعریف مزایای حکمی ، باید فیلد های مؤثر در حکم و حقوق را تعریف کرد و با توجه به قوانین و مقررات شرکت برای آن ها فرمول نویسی کرد .

1-2 سیستم پرسنلی > ورود اطلاعات > ورود اطلاعات پرسنلی > اطلاعات پرسنلی و سایر مشخصات پرسنلی و مزایای پرسنلی را ورود اطلاعات کنید .

1-3 سیستم طبقه بندی مشاغل > تعاریف اولیه > سایر مشخصات پست : باید فیلد های مؤثر در حکم و حقوق را تعریف کرد و با توجه به قوانین و مقررات شرکت برای آن ها فرمول نویسی کرد .

1-4 سیستم طبقه بندی مشاغل > ورود اطلاعات > ورود اطلاعات پست > اطلاعات پست و سایر مشخصات پست را ورود اطلاعات کنید و از سیستم طبقه بندی مشاغل > محاسبات و عملیات > انتصاب پست به پرسنل > باید انتصاب پست ها انجام شده باشد .

1-5 سیستم آموزش > ورود اطلاعات > ورود دوره های آموزشی پرسنل و اگر سیستم آموزش ندارید ، این مسیر را از سیستم پرسنلی طی کنید و اطلاعات دوره های آموزشی پرسنل را وارد کنید . اگر در سیستم آموزش هستید ، باید وضعیت دوره « با موفقیت گذرانده » و تیک « تأیید برای سیستم پرسنلی » را برای دوره هایی که قصد دارید برای آن ها حکم صادر کنید ، بزنید تا آن دوره ها به سیستم پرسنلی منتقل شود .

1-6 سیستم پرسنلی > ورود اطلاعات > ورود دوره های آموزشی پرسنل > دوره های مورد نظر را در صورت داشتن امتیاز تطبیق ، انتخاب کرده ویرایش را بزنید : امتیاز تطبیق را وارد کنید و تیک « امتیاز محاسبه شود » را بزنید .

1-7 سیستم پرسنلی > تعاریف اولیه > تعریف فرمول های امتیاز آموزشی : باید فرمول های امتیاز آموزشی را تعریف کرده باشید .

1-8 سیستم رفاه و درمان > تعاریف اولیه > تعریف سایر مشخصات تحت تکفل : باید فیلد های مؤثر در حکم و حقوق را تعریف کرد و با توجه به قوانین و مقررات شرکت برای آن ها فرمول نویسی کرد .

1-9 سیستم رفاه و درمان > ورود اطلاعات > ورود اطلاعات تحت تکفل ها > اطلاعات تکفل ها و سایر مشخصات تحت تکفل ها را ورود اطلاعات کنید .

2- بابت هر تغییری در آیتم های فوق می توانید حکم بزنید . سیستم پرسنلی > تعاریف اولیه > تعیین آیتم های حقوقی از طریق صدور حکم : آیتم هایی را که در صورت تغییر آن ها باید حکم صادر شود را تیک بزنید . هر آیتمی که تیک نداشته باشد ، سیستم حقوق آن را از حالت جاری پرسنل می خواند نه از حکم او .

در قسمت مذکور ، اطلاعات پرسنل و ساير مشخصات پرسنل ليست مي شود ، براي انتقال تغييرات مقادير فيلد هايي که تيک دارند ، به سیستم حقوق ، بايد براي پرسنل حکم زد . هنگام انتقال ، اين مقادير از حکم خوانده مي شود و ساير فيلدهايي که تيک ندارند از اطلاعات جاري پرسنل خوانده مي شود .

توجه داشته باشید که نیاز به مشخص کردن آیتم هایی که مستقیماً به صورت ریالی در حکم تغییر ایجاد می کنند نیست ( مانند مزایای حکمی ) ، سیستم حقوق به صورت اتوماتیک تمام آیتم های ریالی را از حکم می خواند .

3- سیستم پرسنلی > تعاریف اولیه > تعریف کدینگ جداول : کد جدول 14 ( نوع حکم ) را انتخاب کرده تعریف قلم را بزنید > نوع حکم مورد نظر را تعریف کنید .

4- سیستم پرسنلی > تعاریف اولیه > تعریف جدول شرح احکام : شرح حکم مورد نظر را وارد کنید .

5- سیستم طبقه بندی مشاغل > ورود اطلاعات > ورود اطلاعات پست : پست هایی که حق امضاء احکام را دارند انتخاب کرده و ویرایش را بزنید > سربرگ مشخصات پست : تیک حق امضاء احکام را بزنید .

6- سیستم پرسنلی > تعاریف اولیه > تعریف شکل حکم : ظاهر شکل حکم خود را طراحی کنید .

* توجه داشته باشید که در طراحی شکل حکم تنها باید از جداول دسته « اطلاعات احکام پشت تأیید » استفاده کنید .

7- سیستم پرسنلی > ورود اطلاعات > ورود اطلاعات پرسنلی > پرسنلی را که می خواهید برایش حکم صادر کنید دوبار کیلیک کرده > دکمه اجرای فرمول را بزنید .

اگر می خواهید برای عده ای حکم صادر کنید می توانید از سیستم پرسنلی > محاسبات و عملیات > انجام محاسبات فرمول ها : یکجا برای همه اجرای فرمول بزنید .

8- سیستم پرسنلی > ورود اطلاعات > ورود اطلاعات ثوابت سیستم > فیلد « شماره سریال مدرک تحصیلی ( SAB0000026 ) » را با کد فیلد سایر مشخصه مدرک تحصیلی مقداردهی کنید .

9- اگر می خواهید برای حکم ها شماره دبیر خانه بزنید که از یک شماره خاص شروع و برای تمام حکم ها به صورت سریالی اضافه شود باید از سیستم پرسنلی > ورود اطلاعات > ورود اطلاعات ثوابت سیستم : مقدار فیلد « سریال احکام ( SAB0000025 ) » را به مقدار مورد نظر تغییر دهید . این مقدار حداکثر می تواند 6 کاراکتر باشد . هر مقداری که وارد کنید ، به عنوان بخش ثابت سریال حکم شناخته می شود .

فیلد مذکور به صورت پیش فرض خالی است ، که باعث می شود شماره سریال از 1 مقدار بگیرد ، این فیلد شماره سریال آخرین حکم را در خود نگه می دارد .

10- هم اکنون شرایط برای صدور حکم مهیاست . بنابراین سیستم پرسنلی > ورود اطلاعات > ورود اطلاعات پرسنلی > پرسنلی را که می خواهید برایش حکم صادر کنید دوبار کیلیک کرده > دکمه صدور حکم را بزنید .

اگر می خواهید برای عده ای حکم صادر کنید می توانید از سیستم پرسنلی > گزارش ها > صدور حکم گروهی پرسنل : به صورت یکجا برای همه حکم صادر کنید .

11- در فرم صدور حکم آیتم های نوع حکم ، تاریخ اجرای حکم ، شرح حکم ، عنوان پست امضاء کننده و شکل حکم را مقداردهی کنید . اگر حکم اصلاحیه باشد در صورتی که می خواهید در حکم های اصلاح شده ، نوع و شرح حکمی غیر از نوع و شرح حکم جاری زده شود باید آیتم های نوع حکم اصلاحیه و شرح حکم اصلاحیه را نیز مقدار دهید ولی پر کردن این دو آیتم اختیاری است . در نهایت با زدن دکمه تأیید ، حکم را صادر کنید .

برای مشاهده تغییرات می توانید در پیش نمایش حکم صادر شده ، دکمه لیست ضمیمه احکام بزنید تا تغییرات اعمال شده در حکم را مشاهده و از صحت آن مطمئن شوید .

بعد از مشاهده و اطمینان از صحت مقادیر آن ، از طریق دکمه چاپ در فرم جاری ، پرینت حکم را صادر کنید . در این حالت دکمه صدور حکم در فرم ورود اطلاعات آن پرسنل ، غیر فعال می شود و دکمه حذف حکم روشن می شود . در این شرایط به این حکم « حکم پشت تأیید » گفته می شود و اصطلاحاً می گوییم « پرسنل حکم پشت تأیید دارد » .

اگر مشکلی در حکم مشاهده کردید می توانید از سیستم پرسنلی > ورود اطلاعات > ورود اطلاعات پرسنلی > پرسنل مورد نظر را انتخاب کرده و دکمه حذف حکم را بزنید و بعد از رفع مشکل ، دو مرتبه نسبت به صدور حکم اقدام نمایید .

12- در صورتی که حکم ، مورد تأیید مسئول مربوطه واقع و امضاء شد ، از سیستم پرسنلی > محاسبات و عملیات > تأیید احکام پرسنلی : حکم های امضاء شده را تأیید کنید تا به ثبت نهایی رسیده و به سابقه منتقل شود . در این حالت اصطلاحاً می گوییم « حکم به سابقه رفته است » . و در صورت عدم تأیید ، حکم به حقوق فرستاده نمی شود و در اصطلاح پشت تأیید می ماند و تا زمانی که این حکم پشت تأیید باشد نمی توانید برای آن شخص حکم جدیدی صادر نمایید .

توجه داشته باشید که دیگر امکان تغییر در حکمی که به سابقه منتقل شده است در حالت عادی وجود ندارد مگر با حذف سابقه احکام و صدور دوباره حکم یا صدور حکم اصلاحیه ، که جز در مواقع خاص ، حذف سوابق حکمی به هیچ عنوان توصیه نمی شود .

* حذف سابقه احکام :

در این روش ، می توانید از سیستم پرسنلی > محاسبات و عملیات > حذف سوابق حکمی پرسنل : حکم مورد نظر را حذف کنید و دوباره حکم مورد نظر را صادر کنید .

* توجه داشته باشید که بخش حذف سوابق حکمی ، بسیار بسیار حساس و مهم می باشد و تنها با یک اشتباه ممکن است سوابق حکمی پرسنل خود را از دست بدهید ، لذا بدون هماهنگی مسئول مربوطه و جز در مواقع ضروری اقدام به حذف سوابق حکمی پرسنل نکنید .

* صدور حکم اصلاحیه :

در این روش با صدور یک حکم اصلاحیه ، آن اشتباه را اصلاح کنید ، که این روش یعنی صدور حکم اصلاحیه بیشتر توصیه می شود .

* حکم اصلاحیه ، حکمی است که یک تغییر خاص را از تاریخ اجرای آن حکم تا تاریخ صدور حکم ، اعمال می کند و کلیه احکامی را که بین این دو تاریخ در سابقه پرسنل باشد ، تحت تأثیر قرار داده و با مقدار جدید اصلاح می کند . لازم به ذکر است که سایر آیتم ها با همان مقدار قبلی می ماند .

برای صدور حکم اصلاحیه کافیست بعد از انجام تغییرات ، دقیقاً مشابه صدور حکم معمولی ، حکم را با تاریخ اجرای مورد نظر صادر کنید . به تعداد تمام احکام اصلاح شده ، حکم صادر می شود .

همچنین می توانید برای حکم های اصلاحیه ، آیتم های نوع حکم اصلاحیه و شرح حکم اصلاحیه در فرم صدور حکم ، را نیز مقداردهی کنید .

ضمن اینکه با صدور حکم اصلاحیه ، حکم قبلی خود به خود در سابقه شخص نامعتبر می شود و آخرین حکم صادر شده به حقوق می رود و بر اساس آن ، حقوق محاسبه می شود .

نقشه سایت

This web site uses Kentico CMS, the content management system for ASP.NET developers.