مدیریت پورتال
صفحه اصلیسوالاتمستندات
مستندات > سیستمهای اداری > رفاه و درمان > روال ورود اطلاعات وام ها در سيستم رفاه و درمان

روال ورود اطلاعات وام ها در سيستم رفاه و درمان

1-          ابتدا باید تعیین کنید که بخش وام ها در دسترس سیستم رفاه و درمان باشد .
بدین منظور از سیستم رفاه و درمان > ورود اطلاعات > ورود اطلاعات ثوابت سیستم : فیلد « فعال بودن وام ها در سیستم رفاه و درمان ( SAB0000041 ) » را مقداردهی کنید . مقدار فیلد مذکور را یک قرار دهید که بخش وام ها در دسترس سیستم رفاه و درمان قرار بگیرد . در غیر این صورت دسترسی با سیستم حقوق و دستمزد خواهد بود .
2-    اگر می خواهید سیستم اجازه ثبت وام تکراری به کاربران بدهد باید از سیستم رفاه و درمان > ورود اطلاعات > ورود اطلاعات ثوابت سیستم : مقدار فیلد « امکان ایجاد وام تکراری ( SAB0000056 ) » را یک کنید . این خاصیت به کاربر اجازه می دهد که از یک نوع وام ، به صورت همزمان بیش از یک بار به یک پرسنل بدهد . اگر مقدار این فیلد صفر باشد تا پایان اقساط یک نوع وام ، اجازه ثبت آن نوع وام برای همان پرسنل وجود ندارد . مثلاً اگر اقساط وام مسکن شما تمام نشده است ، اگر فیلد مذکور صفر باشد دوباره نمی توانید وام مسکن را دریافت کنید در غیر این صورت مجاز به دریافت آن می شوید .
3-          سیستم رفاه و درمان > تعاریف اولیه > تعریف انواع وام : انوع وام ها را تعریف کنید .
4-    سیستم رفاه و درمان > تعاریف اولیه > تعریف سایر مشخصات وام ها : یک فیلد سایر مشخصه با نام « تأیید وام » از نوع منطقی تعریف کنید .
5-    سیستم رفاه و درمان > ورود اطلاعات > ورود اطلاعات ثوابت سیستم : مقدار فیلد « سایر مشخصه وام ها برای تأیید وام ها برای حقوق ( SAB0000042 ) » را برابر با کد سایر مشخصه تعریف شده در مرحله قبل قرار دهید .
6-    سیستم رفاه و درمان > ورود اطلاعات > ورود اطلاعات وام ها : وام های تعریف شده در مرحله سوم را به پرسنل خود نسبت دهید .
می توانید از سیستم رفاه و درمان > ورود اطلاعات > ورود اطلاعات سریع وام ها نیز جهت تسریع بخشیدن به ورود اطلاعات استفاده کنید .
7-    برای وام هایی که می خواهید به سیستم حقوق و دستمزد منتقل شوند ، باید مقدار سایر مشخصه « تأیید وام » که قبلاً تعریف کردیم را از سیستم رفاه و درمان > ورود اطلاعات > ورود اطلاعات وام ها ، یک کنید .
می توانید جهت سرعت بخشیدن به کار ، از سیستم رفاه و درمان > تعاریف اولیه > تعریف سایر مشخصات وام ها ، فیلد مشخصه « تأیید وام » را فرمول نویسی و اجرا کنید یا از سیستم رفاه و درمان > ورود اطلاعات > ورود اطلاعات سریع وام ها استفاده کنید .
8-     در پایان ماه و بعد از پایان ورود اطلاعات وام ها ، در صورتی که سیستم حقوق و دستمزد در ماه جدید باشد ، از سیستم حقوق و دستمزد > محاسبات و عملیات > فعال کردن یا خواندن اطلاعات ماه پرسنل : تیک اطلاعات وام ها را بزنید و با شروع عملیات اطلاعات وام هایی که وارد و تأیید کرده اید را برای محاسبه در حقوق به سیستم حقوق و دستمزد منتقل کنید .