مدیریت پورتال
صفحه اصلیسوالاتمستندات
مستندات > سیستمهای اداری > طبقه بندی مشاغل > روال تعريف و انتصاب پست در سيستم طبقه بندی مشاغل

روال تعريف و انتصاب پست در سيستم طبقه بندی مشاغل

1- سیستم طبقه بندی مشاغل > تعاریف اولیه > تعریف کدینگ جداول > کد جدول 4 ( عنوان پست ) را انتخاب کرده > تعریف قلم : عنوان پست مورد نظر را تعریف کنید .
2- سیستم طبقه بندی مشاغل > ورود اطلاعات > ورود اطلاعات پست > ایجاد پست : برای عنوان پستی که در مرحله قبل تعریف کردید ، پست جدید ایجاد کنید .
3- سیستم طبقه بندی مشاغل > تعاریف اولیه > تعیین شرایط احراز پست : آیتم هایی که برای احراز پست حائز اهمیت است را تیک بزنید .
4- سیستم طبقه بندی مشاغل > ورود اطلاعات > ورود شرایط احراز پست : برای عنوان پست تعریف شده ، و آیتمهای احراز پست مذکور ، شرایط احراز را وارد سیستم کنید .
* با این کار ، هنگام انتصاب پست در مرحله 6 ، به صورت خودکار توسط سیستم ، بررسی می شود که پرسنل جاری ، شرایط احراز پست مورد نظر را دارد یا نه و در صورت داشتن یا نداشتن شرایط ، پیغام مناسب به کاربر نمایش داده می شود . این پیغام جنبه هشداری دارد و در هر صورتی ، جلوی کار کاربر را نمی گیرد ( مرحله 4 و 5 اختیاری است ) .
5- سیستم طبقه بندی مشاغل > تعاریف اولیه > ورود مستندات پست ها : برای عنوان پست تعریف شده ، شرح وظایف ، شرح مسئولیت ، شرح حدود اختیارات ، شرح خطوط ارتباطی را تعریف کنید ( این مرحله اختیاری است ) .
6-    سیستم طبقه بندی مشاغل > تعاریف اولیه > تعریف انواع انتصاب : نوع انتصاب مورد نظر را تعریف کنید .
7- سیستم طبقه بندی مشاغل > تعاریف اولیه > تعریف نحوه انتقال پارامترهای پست : چگونگی انتقال مقادیر پارامترهای پست را تعیین کنید .
8- باید ترتیب محاسبه پست های فرعی را مشخص کنید . بدین معنی که پست هایی غیر از پست اصلی شخص ، که ممکن است بیش از یک پست هم باشد به چه ترتیب مورد محاسبه قرار بگیرد . بدین صورت که :
8-1   سیستم طبقه بندی مشاغل > تعاریف اولیه > تعریف سایر مشخصات پست : یک سایر مشخصه پست تعریف کنید به نام « ترتیب محاسبه پست » و از نوع عددی .
8-2   سیستم طبقه بندی مشاغل > ورود اطلاعات > ورود اطلاعات ثوابت سیستم : مقدار فیلد « مشخصه ترتیب محاسبه پست ( SAB0000034 ) » را برابر با کد سایر مشخصه پست تعریف شده قرار دهید .
8-3 سیستم طبقه بندی مشاغل > ورود اطلاعات > ورود اطلاعات پست > پست مورد نظر را انتخاب کرده ، دکمه ویرایش را بزنید > سربرگ سایر مشخصات پست > فیلد سایر مشخصه پست تعریف شده را ، با توجه به اینکه در لیست پست های فرعی پرسنل ، در چه مرتبه ای قرار می گیرد ، مقدار دهید .
اگر پست تعریف شده از پست های اصلی سیستم به حساب می آید ، نیاز به مقدار دهی این فیلد نیست .
 
9- سیستم طبقه بندی مشاغل > محاسبات و عملیات > انتصاب پست به پرسنل : می توانید پست تعریف شده را به پرسنل مورد نظر انتصاب دهید یا پستی از لیست پست های شخص حذف کنید .