Corporate Site - ورود اطلاعات پرسنلی

سیستم پرسنلی > محاسبات و عملیات > حذف اطلاعات پرسنل : توجه داشته باشید که در صورت حذف اطلاعات پرسنل کلیه اطلاعات جاری و سابقه شخص حذف خواهد شد . در صورتی که نمی خواهید سابقه پرسنل حذف شود ، پرسنل را غیر فعال نمایید .

سیستم پرسنلی > محاسبات و عملیات > تغییر شماره پرسنلی : می توانید کد شناسایی پرسنل خود را تغییر دهید . همزمان در سیستم حقوق هم ، از مسیر سیستم حقوق > محاسبات و عملیات > تغییر کد شناسایی پرسنل ، کد شناسایی پرسنل را تغییر دهید در غیر این صورت وقتی بخواهید در سیستم حقوق ، اطلاعات ماه جاری را از سیستم پرسنلی بخوانید با هشداری مواجه خواهید شد که کد های تغییر یافته جدید را به عنوان پرسنل جدید شناسایی خواهد کرد ، و توجه داشته باشید که در صورت تأیید آن ، یک پرسنل با دو کد شناسایی ایجاد می شود . بنابراین به محض مواجه شدن با این پیغام از ادامه عملیات انصراف دهید و اقدام به تغییر کد شناسایی پرسنل مذکور کنید .

مواقعی این خطا بروز می کند که ماه فعال سیستم پرسنلی با ماه فعال سیستم حقوق متفاوت باشد . چون سیستم حقوق برای محاسبات خود نیاز به اطلاعات این شخص با کد قبلی دارد ، در سیستم پرسنلی اجازه تغییر کد به شما داده نمی شود . مادامی که در سیستم حقوق ساخت ماه بزنید و وارد ماه جدید شوید ، در واقع ماه فعال حقوق با ماه فعال سیستم پرسنلی یکی شود ، مجوز تغییر کد شناسایی پرسنل صادر می شود . ضمن اینکه باید همزمان در سیستم حقوق هم ، از مسیر سیستم حقوق > محاسبات و عملیات > تغییر کد شناسایی پرسنل ، کد شناسایی پرسنل را تغییر دهید در غیر این صورت وقتی بخواهید در سیستم حقوق ، اطلاعات ماه جاری را از سیستم پرسنلی بخوانید با هشداری مواجه خواهید شد که کد های تغییر یافته جدید را به عنوان پرسنل جدید شناسایی خواهد کرد ، و توجه داشته باشید که در صورت تأیید آن ، یک پرسنل با دو کد شناسایی ایجاد می شود . بنابراین به محض مواجه شدن با این پیغام از ادامه عملیات انصراف دهید و اقدام به تغییر کد شناسایی پرسنل مذکور کنید .

1 - احتمالاً تغییر نظام استخدامی داشته اید و این سایر مشخصه ها برای نظام استخدامی جاری تیک نخورده است .

در این صورت ، از مسیر سیستم پرسنلی > تعاریف اولیه > تعریف سایر مشخصات ... ، می توانید نظام استخدامی جاری را برای آن فیلدها تیک بزنید . اما در صورت تیک زدن نظام استخدامی مورد نظر ، این آیتم ها مقدار پیش فرض به خود می گیرند .مقدار قبلی ، هنگام تغییر نظام استخدامی از بین رفته است
2 - ممکن است به هر دلیلی دسترسی شما به فیلد مورد نظر تغییر کرده باشد .

زمانی که ماه فعال سیستم پرسنلی با ماه فعال سیستم حقوق یکی باشد . درواقع وقتی سیستم حقوق کار خود را در ماه قبلی تمام می کند و ماه جدید را می سازد اقدام به تغییر کد شناسایی کنید ، ترجیحاً قبل از صدور احکام ماه جاری . ضمناً همزمان در سیستم حقوق هم ، از مسیر سیستم حقوق > محاسبات و عملیات > تغییر کد شناسایی پرسنل ، کد شناسایی پرسنل را تغییر دهید در غیر این صورت وقتی بخواهید در سیستم حقوق ، اطلاعات ماه جاری را از سیستم پرسنلی بخوانید با هشداری مواجه خواهید شد که کد های تغییر یافته جدید را به عنوان پرسنل جدید شناسایی خواهد کرد ، و توجه داشته باشید که در صورت تأیید آن ، یک پرسنل با دو کد شناسایی ایجاد می شود . بنابراین به محض مواجه شدن با این پیغام از ادامه عملیات انصراف دهید و اقدام به تغییر کد شناسایی پرسنل مذکور کنید .

سیستم پرسنلی > محاسبات و عملیات > تغییر نظام استخدامی : می توانید نظام استخدامی پرسنل خود را تغییر دهید ؛ قبل از اقدام به تغییر نظام استخدامی ، توجه به دو نکته ذیل ضروریست :

* فیلدهای سایر مشخصه های پرسنلی ، مزایای حکمی و پارامترهای کارکرد ، که در تعاریف اولیه ، نظام استخدامی مورد نظر برای آن ها تیک نخورده است ، از لیست سایر مشخصه های این پرسنل ( در ورود اطلاعات پرسنلی ) ، حذف خواهند شد .

برای رفع این مشکل باید قبل از تغییر نظام استخدامی فیلدهای مورد نظر را در سیستم پرسنلی > تعاریف اولیه > تعریف سایر مشخصات ... کنترل کنید و مطمئن شوید که نظام جدید برای آنها تیک خورده باشد .

* در صورتی که نوع استخدام نظام استخدامی مورد نظر ( کارگری / کارمندی ) با نوع نظام پست پرسنل مورد نظر همخوانی نداشته باشد ، تغییر انجام نخواهد شد .

جهت رفع این مشکل باید نظام استخدامی ای انتخاب شود که نوع استخدام آن با نوع استخدام پست یکی باشد .

نوع استخدام نظام استخدامی در سیستم پرسنلی > تعاریف اولیه > تعریف نظام های استخدامی ، قابل مشاهده و ویرایش است .

نوع استخدام پست در سیستم طبقه مندی مشاغل > ورود اطلاعات > ورود اطلاعات پست > سربرگ مشخصات پست ، قابل مشاهده و ویرایش است .

با تغییر نظام استخدامی ، در صورتی که نوع استخدام نظام استخدامی مورد نظر ( کارگری / کارمندی ) با نوع نظام پست پرسنل مورد نظر همخوانی نداشته باشد ، تغییر انجام نخواهد شد . هشدار مذکور این نکته را به شما یادآوری می کند .

جهت رفع این مشکل باید نظام استخدامی ای انتخاب شود که نوع استخدام آن با نوع استخدام پست یکی باشد .

نوع استخدام نظام استخدامی در سیستم پرسنلی > تعاریف اولیه > تعریف نظام های استخدامی ، قابل مشاهده و ویرایش است .

نوع استخدام پست در سیستم طبقه مندی مشاغل > ورود اطلاعات > ورود اطلاعات پست > سربرگ مشخصات پست ، قابل مشاهده و ویرایش است .

1 - سیستم پرسنلی > ورود اطلاعات > ورود اطلاعات پرسنلی > سربرگ اطلاعات فردی 1 : عنوان پست نامشخص است به عبارتی برای پرسنل ، پستی انتصاب داده نشده است .

2 - سیستم طبقه بندی مشاغل > ورود اطلاعات > ورود اطلاعات پست : پست پرسنل مورد نظر را انتخاب کرده > سربرگ مشخصات پست > مقدار اندیكس پست نامشخص خورده است .

3- سیستم پرسنلی > تعاریف اولیه > تعریف کدینگ جداول : رابطه حوزه و واحد و اندیكس محل خدمت تعریف نشده است .

کاربر ، به واحد محل خدمت پرسنل مورد نظر ، دسترسی ندارد . برای حل مشکل ، لازم است مدیر سیستم با کاربر wadmin وارد سیستم شود و از منوی عملیات > کاربران سیستم > ورود اطلاعات کاربران > کاربر مورد نظر را انتخاب کرده و دکمه ویرایش را بزند : در بخش آیتم های کدینگ جداول ، در باکس نمایش داده شده سیستم پرسنلی را انتخاب کند و دسترسی کاربر را به واحد محل خدمت مورد نظر ، اصلاح کند .

1 - سیستم پرسنلی > تعاریف اولیه > تعریف کدینگ جداول > کد جدول 15 ( وضعیت اشتغال ) را انتخاب کرده > تعریف قلم : سیستم ، اقلامی را که گروه یک آن ها ، یک است ، به عنوان وضعیت فعال می شناسد .

2 - سیستم پرسنلی > ورود اطلاعات > ورود اطلاعات ثوابت سیستم : فیلد « شماره سریال وضعیت اشتغال ( SAB0000003 ) » باید مقدار دهی شده باشد . در این فیلد باید شماره کد سایر مشخصه پرسنلی وضعیت اشتغال قرار گیرد .

1 - سیستم پرسنلی > ورود اطلاعات > ورود اطلاعات پرسنلی > سربرگ اطلاعات فردی 1 > ممکن است فیلد اندیکس مجازی مقدار داشته باشند چرا که اگر اندیکس مجازی مقدار داشته باشد ، حوزه و واحد با توجه به آن مقدار می گیرند و دیگر بر اساس اندیکس پست مقدار نمی گیرند .

2 - سیستم طبقه بندی مشاغل > ورود اطلاعات > ورود اطلاعات پست : پست پرسنل مورد نظر را انتخاب کرده > سربرگ مشخصات پست > مقدار اندیكس پست صحیح نیست .

3 - سیستم پرسنلی > تعاریف اولیه > تعریف کدینگ جداول : رابطه حوزه و واحد و اندیكس محل خدمت تعریف نشده است .

با تغییر نظام استخدامی ، فیلدهای سایر مشخصه های پرسنلی ، مزایای حکمی و پارامترهای کارکرد ، که در تعاریف اولیه ، نظام استخدامی مورد نظر برای آن ها تیک نخورده است ، از لیست سایر مشخصه های این پرسنل ( در ورود اطلاعات پرسنلی ) ، حذف خواهند شد . هشدار مذکور این نکته را به شما یادآوری می کند .

برای رفع این مشکل باید قبل از تغییر نظام استخدامی فیلد های مورد نظر را در سیستم پرسنلی > تعاریف اولیه > تعریف سایر مشخصات ... مورد نظر را حتماً کنترل کنید و مطمئن شوید که نظام جدید برای آنها تیک خورده باشد تا بعداً دچار مشکل نشوید و مقادیر فیلدهای خود را از دست ندهید .

در بخش جستجوی فرم لیست پرسنل ، برای اینکه بتوانید بر اساس فیلد مورد نظر خود جستجو کنید ، روال زیر را طی کنید :

1 - سیستم پرسنلی > تعاریف اولیه > تعریف سایر مشخصات پرسنلی : یک فیلد سایر مشخصه تعریف کنید .

2 - سیستم پرسنلی > ورود اطلاعات > ورود سریع اطلاعات پرسنلی > فیلد تعریف شده را برای پرسنل با مقدار مورد نظر پر کنید .

اگر آیتمی که می خواهید بر اساس آن جستجو کنید از فیلدهای اصلی سیستم است ، با زدن یک فرمول و اجرای آن ، مقدار فیلد اصلی را به فیلد سایر مشخصه ای که تعریف کرده اید منتقل کنید .

3 -سیستم پرسنلی > ورود اطلاعات > ورود اطلاعات ثوابت سیستم : فیلد « کد سایر مشخصه پرسنلی برای جستجو ( SAB0000005 ) » را مقدار دهی کنید و مقدار آن را با کد فیلد سایر مشخصه تعریف شده پر کنید .

4 -حال یک بار دیگر ، از ابتدا ، روی منوی سیستم پرسنلی کیلیک کنید و وارد بخش مورد نظر شوید ، فیلد تعریف شده را در قسمت جستجوی فرم ، مشاهده و می توانید بر اساس آن جستجو کنید .

سیستم پرسنلی > ورود اطلاعات > ورود اطلاعات پرسنلی > سربرگ سایر مشخصات پرسنل : مقدار وضعیت اشتغال را مقدار دهی کنید .

قبل از آن باید از سیستم پرسنلی > تعاریف اولیه > تعریف کدینگ جداول > کد جدول 15 ( وضعیت اشتغال ) را انتخاب کرده > تعریف قلم : اقلام وضعیت اشتغال را تعریف کرده باشید ، انواع وضعیت اشتغال مانند شاغل ، بازنشسته ، مأمور به خدمت ، بازخرید و ... . توجه داشته باشید که گروه یک هر قلمی که موجب غیرفعال شدن پرسنل می شود ، باید صفر باشد و در غیر این صورت باید مقدار گروه یک را ، 1 بدهید تا سیستم ، آن وضعیت را برای پرسنل به عنوان وضعیت فعال بشناسد .

1 - حوزه محل خدمت مورد نظر را انتخاب کرده ، كد قلم آن را به خاطر بسپارید .

2 - واحد محل خدمت مورد نظر را انتخاب کرده ، گروه یک آن را ویرایش کنید و در آن کد قلمی که در مرحله قبل به ذهن سپرده بودید را قرار دهید .

3 - کد قلم واحد محل خدمت مورد نظر را به خاطر بسپارید .

4 - اندیكس محل خدمت مورد نظر انتخاب کرده و گروه یک آن را ویرایش کنید و در آن کد قلمی که در مرحله قبل به ذهن سپرده بودید را قرار دهید .

1 - سیستم پرسنلی > ورود اطلاعات > ورود اطلاعات پرسنلی > برای پرسنل مورد نظر اجرای فرمول بزنید تا اطلاعات پست به سیستم پرسنلی منتقل شود .

2 - سیستم طبقه بندی مشاغل > تعاریف اولیه > تعریف نحوه انتقال پارامتر های پست : نحوه انتقال را برای آیتم مورد نظر کنترل و در صورت اشتباه اصلاح کنید .

3 - اگر آیتم مورد نظر اندیکس پست یا کد هزینه است ، از سیستم پرسنلی > ورود اطلاعات > ورود اطلاعات پرسنلی > سربرگ اطلاعات فردی 1 ، کنترل کنید که مقدار اندیکس مجازی یا کد هزینه مجازی مقدار نداشته باشند ( مقدار پیش فرض داشته باشند ) در غیر این صورت یعنی اگر آیتم های مجازی فیلد های مذکور مقدار داشته باشد ، فیلد های اصلی آن مقدار نمی گیرد .

1 - ممکن است به هر دلیلی پرسنل مورد نظر غیر فعال شده باشد ، برای اطمینان از این موضوع در قسمت جستجوی فرم ، وضعیت را روی « همه » تنظیم کنید ؛ سپس آن پرسنل را یک بار دیگر جستجو کنید .

2 - کاربر ، به واحد محل خدمت پرسنل مورد نظر ، دسترسی ندارد . برای حل مشکل ، لازم است مدیر سیستم با کاربر wadmin وارد سیستم شود و از منوی عملیات > کاربران سیستم > ورود اطلاعات کاربران > کاربر مورد نظر را انتخاب کرده و دکمه ویرایش را بزند : در بخش آیتم های کدینگ جداول ، در باکس نمایش داده شده سیستم پرسنلی را انتخاب کند و دسترسی کاربر را به واحد محل خدمت مورد نظر ، اصلاح کند .

1 - در بدو ورود اطلاعات یک پرسنل به سیستم ، وضعیت آن غیر فعال است . در فرم لیست پرسنل ، بخش جستجوی فرم ، وضعیت را روی غیر فعال تنظیم کنید تا پرسنل را ببینید . اکنون با ویرایش آن می توانید ، وضعیت را به فعال تغییر دهید .

2 - کاربر ، به واحد محل خدمت پرسنل مورد نظر ، دسترسی ندارد . برای حل مشکل ، لازم است مدیر سیستم با کاربر wadmin وارد سیستم شود و از منوی عملیات > کاربران سیستم > ورود اطلاعات کاربران > کاربر مورد نظر را انتخاب کرده و دکمه ویرایش را بزند : در بخش آیتم های کدینگ جداول ، در باکس نمایش داده شده سیستم پرسنلی را انتخاب کند و دسترسی کاربر را به واحد محل خدمت مورد نظر ، اصلاح کند .