Corporate Site - مرخصی

بله ، از طریق نقل و انتقال اطلاعات می توانید مرخصی های خود را از بانک دیگری ( اکسل ، اکسس و ... هر فایلی که سیستم ما آن را پشتیبانی کند ) وارد سیستم پرسنلی کنید . در صورت نیاز می توانید به راهنمای روال نقل و انتقال اطلاعات مراجعه کنید .

سیستم پرسنلی > تعاریف اولیه > تعریف نظام های استخدامی > نظام مورد نظر را انتخاب کرده دکمه « ویرایش فرمول تعداد روز مرخصی » در سال را بزنید .

سیستم پرسنل > ورود اطلاعات > ورود مرخصی کلی برای پرسنل : می توانید برای یک یا چند نظام خاص یا تعدادی از پرسنل به صورت یکجا مرخصی داد .

سیستم پرسنلی > ورود اطلاعات > ورود اطلاعات ثوابت سیستم : فیلد « شماره سریال مرخصی ( SAB0000007 ) » را باید مقدار دهی کنید . هر مقداری که وارد کنید ، به عنوان بخش ثابت سریال مرخصی شناخته می شود .

بعد از آن که ثبت کارکرد ماه می زنید مرخصی های آن ماه ثبت شده و در مرخصی های جاری نمایش داده نمی شود . به منظور نمایش مرخصی های ثبت شده ، از سیستم پرسنل > ورود اطلاعات > ورود اطلاعات مرخصی > پرسنل مورد نظر را انتخاب کرده > دکمه ماه ثبت : سال و ماهی را که می خواهید اطلاعات مرخصی آن را ببینید انتخاب و تایید کنید ، لیست مرخصی های همان ماه پرسنل جاری نمایش داده می شود .

بعد از آن که ثبت کارکرد ماه می زنید مرخصی های آن ماه ثبت شده و درواقع فیلد ماه ثبت آن مقدار گرفته است ، و دیگر امکان ویرایش آن ، از طریق فرم جاری امکان پذیر نیست . در این صورت ، در مواقع خاص که ناچار به تغییر مانده مرخصی هستید ، می توانید از سیستم پرسنل > ورود اطلاعات > تغییر اطلاعات ثبت شده مرخصی : مرخصی مورد نظر را می توان ویرایش یا حذف کرد که تغییر مرخصی های ثبت شده سیستم توصیه نمی شود .

کاربر به منو یا فیلدهای جدول مرخصی دسترسی ندارد .

از آنجایی که مرخصی استحقاقی ماهانه براساس فرمول ذیل به کارکرد ماه پرسنل و تعداد روزهای ماه و تعداد روزهای مرخصی در سال بستگی دارد باید این آیتم ها کنترل شود :

( 12 / تعداد روزهای مرخصی در سال ) * ( تعداد روزهای ماه / کارکرد ماه )

1 - سیستم پرسنلی > ورود اطلاعات > ورود اطلاعات کارکرد ماه : برای پرسنل کارکرد وارد نکرده اید .

2 -سیستم پرسنلی > تعاریف اولیه > تعریف نظام های استخدامی > نظام های استخدامی را تک تک انتخاب کرده > ویرایش فرمول تعداد روز مرخصی در سال : کنترل کنید که مقدار صحیح داشته باشد .

3 -سیستم پرسنلی > تعاریف اولیه > تعریف نظام های استخدامی > تعداد روزهای ماه مقدار صحیح داشته باشد . اگر این مقدار صفر باشد یه صوت خودکار سیستم تعداد روزهای ماه تاریخ فعال سیستم را درنظر می گیرد .

در تمام موارد فوق باید از سیستم پرسنلی > محاسبات و عملیات > بازکردن آخرین ماه ثبت حقوقی : ماه آخر را باز کنید . طبق موارد فوق مشکل را برطرف کرده و سپس از سیستم پرسنلی > محاسبات و عملیات > ثبت اطلاعات ماهیانه برای حقوق ، دومرتبه ماه را ثبت کنید .

سیستم پرسنلی > ورود اطلاعات > ورود اطلاعات ثوابت سیستم : مقدار فیلد « به روزرسانی اتوماتیک مانده مرخصی ها ( SAB0000029 ) » صفر است و مانده مرخصی ها به صورت اتوماتیک محاسبه و تغییر نمی کند .

سیستم پرسنلی > ورود اطلاعات > ورود اطلاعات پرسنلی > پرسنل مورد نظر را دوبار کیلیک کرده > سربرگ سایر مشخصات کارکرد : مقدار فیلد کارکرد ماه ( KAR0000001 ) را کنترل کنید .

سیستم پرسنلی > تعاریف اولیه > تعریف نظام های استخدامی > نظام های استخدامی را تک تک انتخاب کرده > ویرایش فرمول تعداد روز مرخصی در سال : کنترل کنید که مقدار صحیح داشته باشد .

سیستم پرسنلی > تعاریف اولیه > تعریف نظام های استخدامی > تعداد روزهای ماه مقدار صحیح داشته باشد . اگر این مقدار صفر باشد یه صوت خودکار سیستم تعداد روزهای ماه تاریخ فعال سیستم را درنظر می گیرد .

در تمام موارد فوق باید از سیستم پرسنلی > محاسبات و عملیات > بازکردن آخرین ماه ثبت حقوقی : ماه آخر را باز کنید . طبق موارد فوق مشکل را برطرف کرده و سپس از سیستم پرسنلی > محاسبات و عملیات > ثبت اطلاعات ماهیانه برای حقوق ، دومرتبه ماه را ثبت کنید .

سیستم پرسنلی > تعاریف اولیه > تعریف پارامترهای کارکرد : به تعداد فیلدهایی که می خواهید از بانک دیگر وارد سیستم کنید ، فیلد کارکرد تعریف کنید .

سیستم پرسنلی > امکانات جانبی > نقل و انتقال جداول : مبدأ را ، فایل خارجی خود قرار داده و مقصد را سیستم جاری ، و با اجرای آن ، جدول خود را وارد سیستم جاری کنید .

سیستم پرسنلی > تعاریف اولیه > تعریف نحوه انتقال اطلاعات : یک طرح انتقال تعریف کنید که مبدأ انتقال را جدولی که در مرحله قبل وارد سیستم کرده اید و مقصد را کارکرد قرار دهید .

سیستم پرسنلی > تعاریف اولیه > تعریف نحوه انتقال اطلاعات > طرح تعریف شده در مرحله قبل را انتخاب کرده و دکمه فیلدها را بزنید > فیلدهای جدول کارکرد را با فیلدهای جدول خارجی ست کنید . بدین صورت که مشخص کنید هر کدام از فیلدهای مانده مرخصی در کدام یک از فیلد های کارکرد ریخته شود .

سیستم پرسنلی > ورود اطلاعات > انتقال اطلاعات : طرح تعریف شده در مرحله 3-2 را ، اجرا کنید .

سیستم پرسنلی > گزارش ها > گزارش پارامتری : طی یک گزارش از فیلدهای تعریف شده در کارکرد ، از صحت اطلاعات منتقل شده اطمینان حاصل کنید .

سیستم پرسنلی > تعاریف اولیه > تعریف سایر مشخصات پرسنل : متناظر با هر یک از فیلدهای کارکرد که در مرحله 1-2 تعریف کرده اید ، فیلد سایر مشخصه پرسنلی تعریف کنید .

سیستم پرسنلی > تعاریف اولیه > تعریف سایر مشخصات پرسنل > فیلدهای تعریف شده را تک تک انتخاب کنید و ویرایش فرمول را بزنید : در فرمول آن از جدول کارکرد ، فیلد متناظرش را قرار دهید .

سیستم پرسنلی > تعاریف اولیه > تعریف سایر مشخصات پرسنل > فیلدهای تعریف شده را تک تک انتخاب کنید و اجرای فرمول را برای تمام پرسنل بزنید .

سیستم پرسنلی > ورود اطلاعات > انتقال پارامترهای افزایشی به اصلی : جدول را سایر مشخصات پرسنلی انتخاب کرده و از لیست سمت راست تک تک ، سایر مشخصه های تعریف شده را انتخاب کنید و فیلد طلب مرخصی متناظر با آن را هم از لیست سمت چپ انتخاب کنید و دکمه انتقال را بزنید ؛ و این کار را برای همه سایر مشخصه های تعریف شده ادامه دهید .

سیستم پرسنلی > گزارش ها > گزارش پارامتری : طی یک گزارش از فیلدهای طلب مرخصی جدول پرسنل ، از صحت اطلاعات منتقل شده مطمئن شوید .

سیستم پرسنلی > تعاریف اولیه > تعریف پارامترهای کارکرد : فیلدهای تعریف شده در مرحله 2-1 را می توانید حذف کنید .

سیستم پرسنلی > تعاریف اولیه > تعریف سایر مشخصات پرسنل : فیلدهای تعریف شده در مرحله 2-7 را می توانید حذف کنید .

این مقدار از رابطه زیر به دست می آید :

( 12 / تعداد روزهای مرخصی در سال ) * ( تعداد روزهای ماه / کارکرد ماه )

که در حالت عادی برای پرسنلی که کارکرد ماهش کامل باشد ، و تعداد روزهای مرخصی در سال آن نظام هم 26 روز باشد ، با توجه به فرمول فوق ، ماهانه ، 2 روز و 1ساعت و 15 دقیقه به مانده مرخصی ساعتی و روزانه او اضافه می شود .

برای ورود اطلاعات دستی مرخصی لازم است از سیستم پرسنلی > ورود اطلاعات > ورود اطلاعات ثوابت سیستم : مقدار فیلد « به روزرسانی اتوماتیک مانده مرخصی ها ( SAB0000029 ) » را صفر کنید تا اجازه ورود اطلاعات دستی مانده مرخصی ها داده شود . اما توجه کنید که با این کار ، دیگر مانده مرخصی ها توسط سیستم محاسبه نمی شود .

کاربر ، به منو یا فیلدهای مذکور دسترسی ندارد .

بله ، در پایان ماه ، و با ثبت ماه از طریق سیستم پرسنلی > محاسبات و عملیات > ثبت اطلاعات ماهیانه برای حقوق ، میزان مرخصی استحقاقی پرسنل به مانده مرخصی او اضافه می شود .

از آنجایی که با ثبت ماه ، 2.5 روز مربوط به ماه جاری ، به مانده مرخصی ها اضافه می شود ، بنابراین هنگام راه اندازی مرخصی ها نباید 2.5 روز ماه جاری را به مانده مرخصی ها اضافه کرد . مراجعه کنید بهمرحله دوم روال ورود اطلاعات مرخصی ها

سیستم پرسنلی > تعاریف اولیه > تعریف نظام های استخدامی > نظام مورد نظر را انتخاب کرده دکمه « ویرایش فرمول مانده قابل انتقال به سال بعد » را بزنید .

سیستم پرسنلی > تعاریف اولیه > تعریف انواع مرخصی > مرخصی مورد نظر را انتخاب کرده ، می توانید از طریق دکمه « ویرایش فرمول سقف مرخصی » ، برای مرخصی مذکور سقف تعیین کنید . از این پس هنگامی که از یک نوع مرخصی ، برای یک پرسنل ، بیش از سقف تعیین شده ورود اطلاعات کنید به صورت اتوماتیک سقف تعیین شده جایگزین مدت مرخصی می شود .

سیستم پرسنلی > تعاریف اولیه > تعریف انواع مرخصی > مرخصی مورد نظر را انتخاب کرده ، از طریق دکمه « ویرایش فرمول مدت مرخصی » ، فرمول محاسبه مدت مرخصی را بررسی کنید .

سیستم پرسنلی > تعاریف اولیه > تعریف انواع مرخصی > مرخصی مورد نظر را انتخاب کرده ، از طریق دکمه « ویرایش فرمول سقف مرخصی » ، فرمول محاسبه سقف مرخصی را بررسی کنید .

سیستم پرسنلی > تعاریف اولیه > تعریف نظام های استخدامی :برای نظام استخدامی مورد نظر تیک « کسر تعطیلی از مرخصی » را کنترل کنید .

سیستم پرسنلی > تعاریف اولیه > تعریف اطلاعات تقویم : در بازه تاریخ شروع و پایان مرخصی ، روزهای تعطیل را به درستی مشخص نکرده اید .

سیستم پرسنلی > تعاریف اولیه > تعریف نظام های استخدامی : برای نظام استخدامی مورد نظر تیک « کسر تعطیلی از مرخصی » را کنترل کنید . اگر این تیک زده شده باشد تعطیلی ها از مرخصی کسر می شود و اگر فرمول مدت مرخصی هم زده باشید و در آن هم تعطیلی ها را از مدت مرخصی کسر کرده باشید دو بار تعطیلی ها از مرخصی کسر می شود .

سیستم پرسنلی > تعاریف اولیه > تعریف اطلاعات تقویم : در بازه تاریخ شروع و پایان مرخصی ، روزهای تعطیل را به درستی مشخص نکرده اید .

سیستم پرسنلی > تعاریف اولیه > تعریف انواع مرخصی > مرخصی مورد نظر را انتخاب کرده ، از طریق دکمه « ویرایش فرمول مدت مرخصی » ، فرمول محاسبه مدت مرخصی را بررسی کنید .

سیستم پرسنلی > تعاریف اولیه > تعریف نظام های استخدامی : برای نظام استخدامی مورد نظر تیک « کسر تعطیلی از مرخصی » را بردارید . این آیتم نباید تیک خورده باشد .

سیستم پرسنلی > تعاریف اولیه > تعریف انواع مرخصی > مرخصی مورد نظر را انتخاب کرده باید از طریق دکمه « ویرایش فرمول مدت مرخصی » برای مدت مرخصی فرمول نویسی کنیم بدین ترتیب که :

فرمول اول با شرط نظامی که می خواهیم تعطیلی ها از آن کسر شود :

T11_Modat_Mo - TATILDAYS ( T11_Start_Date_Mo , T11_End_Date_Mo )

فرمول دوم با شرط سایر نظام ها :

T11_Modat_Mo