سیستم پرسنلی > تعاریف اولیه > تعریف جدول شرح احکام : شرح حکم مورد نظر را تعریف کرده و متن آن را وارد کنید .
سیستم پرسنلی > تعاریف اولیه > تعریف جدول شرح احکام > شرح حکم مورد نظر را انتخاب کرده دکمه متن شرح حکم را بزنید : می توانید متن آن را اصلاح کنید .
سیستم طبقه بندی مشاغل > ورود اطلاعات > ورود اطلاعات پست : پست مورد نظر که حق امضاء احکام را دارد انتخاب کرده و ویرایش را بزنید > سربرگ مشخصات پست : تیک حق امضاء احکام را بزنید تا نام متصدی آن در باکس مربوطه در فرم صدور حکم نمایش داده شود .
از مسیر سیستم پرسنلی > محاسبات و عملیات > بازسازی سابقه احکام : می توانید امضاء کننده حکم را با عنوان پست دیگری دوباره بازسازی کنید .
سیستم پرسنلی > تعاریف اولیه > تعریف شکل حکم : می توانید شکل حکم مورد نظر خود را تغییر دهید یا شکل حکم جدیدی برای خود طراحی کنید .
توجه داشته باشید که در طراحی شکل حکم تنها باید از جداول دسته « اطلاعات احکام پشت تأیید » استفاده کنید .
بسته به اینکه قبل از صدور حکم باشد یا بعد از آن ، روش متفاوت می باشد بدین ترتیب که :
اگر قبل از صدور حکم بود از مسیر سیستم پرسنلی > تعاریف اولیه > تعریف شکل حکم : شکل حکم مورد نظر خود را تغییر دهید .
اگر بعد از صدور حکم بود از مسیر سیستم پرسنلی > محاسبات و عملیات > بازسازی سابقه احکام : می توانید حکم مورد نظر را با شکل حکم دیگری دوباره بازسازی کنید .
برای صدور حکم اصلاحیه کافیست بعد از انجام تغییرات ، دقیقاً مشابه صدور حکم معمولی ، حکم را با تاریخ اجرای مورد نظر صادر کنید . به تعداد تمام احکام اصلاح شده ، حکم صادر می شود .
همچنین می توانید برای حکم های اصلاحیه ، آیتم های نوع حکم اصلاحیه و شرح حکم اصلاحیه در فرم صدور حکم ، را نیز مقداردهی کنید .