Corporate Site - رفاه و درمان

ممکن است آن امکان رفاهی را قبلاً به پرسنل نسبت داده اید . توجه داشته باشید تا زمانی که امکان رفاهی نسبت داده شده به یک نفر را بایگانی نکنید امکان انتصاب دوباره آن به پرسنل وجود ندارد. به عبارتی نمی توان یک امکان رفاهی را به صورت همزمان ، دوبار به یک نفر اختصاص داد .

از سیستم رفاه و درمان > محاسبات و عملیات > بایگانی امکانات رفاهی پرسنل می توانید به صورت دوره ای امکانات رفاهی پرسنل خود را بایگانی کنید .

1 - شاید امکان رفاهی مذکور بایگانی شده باشد . امکان رفاهی بایگانی شده غیر قابل ویرایش می باشد .

2 - دسترسی های کاربر مربوطه به منو و فیلد های جداول مربوط به امکانات رفاهی باید مورد بررسی قرار گیرد .

سیستم رفاه و درمان > تعاریف اولیه > تعریف سایر مشخصات امکانات رفاهی : سایر مشخصه مورد نظر را انتخاب کرده و ویرایش را بزنید . در فرم جاری باید امکانات رفاهی مرتبط با سایر مشخصه مذکور تیک خورده باشد .

می توانید از طریق سیستم رفاه و درمان > تعاریف اولیه > تعریف انواع امکانات رفاهی > با زدن دکمه شرط واگذاری ، مشخص کنید که امکان رفاهی جاری به چه افرادی و با چه شرایطی باید اختصاص پیدا کند ؛ سپس با زدن دکمه اعمال شرط واگذاری امکان رفاهی را به افراد مورد نظر که در شرط صدق می کنند ، اختصاص پیدا می کند .

زیرا در سیستم رفاه و درمان > تعاریف اولیه > تعریف انواع امکانات رفاهی > دکمه اعمال شرط واگذاری را زده اید ؛ اگر برای آن امکان رفاهی ، شرط واگذاری تعریف نکرده باشید ، با زدن دکمه اعمال شرط واگذاری ، به صورت پیش فرض و بدون هیچ قید و شرطی ، امکان رفاهی جاری را به همه پرسنل نسبت می دهد .

1 - سیستم رفاه و درمان > تعاریف اولیه > تعریف سایر مشخصات امکانات رفاهی : فیلد مورد نظر را انتخاب کرده : کنترل کنید که فرمول دارد یا نه .

از آنجایی که برای فیلدهای فرمولی ، مقدار به صورت دستی وارد نمی شود و از طریق اجرای فرمول مقدار می گیرند ، فیلدهای فرمولی در ورود سریع اطلاعات لیست نمی شود .

2 - سیستم رفاه و درمان > تعاریف اولیه > تعریف سایر مشخصات امکانات رفاهی : فیلد مورد نظر را انتخاب کرده دکمه ویرایش را بزنید : کنترل کنید که فیلد فقط خواندنی نباشد .

از آنجایی که فیلدهای فقط خواندنی ، مجوز ورود اطلاعات ندارد ، فیلدهای خواندنی در ورود سریع اطلاعات لیست نمی شود .

3 - سیستم رفاه و درمان > تعاریف اولیه > تعریف سایر مشخصات امکانات رفاهی : سایر مشخصه مورد نظر را انتخاب کرده و ویرایش را بزنید . در فرم جاری باید امکانات رفاهی مرتبط با سایر مشخصه مورد نظر تیک خورده باشد .

4 - دسترسی های کاربر مربوطه به منو و فیلد های جداول مربوط به امکانات رفاهی باید مورد بررسی قرار گیرد .

1 - اگر شرکتی ، سیستم رفاه و درمان را خریداری کرده باشد ، این بخش برای سیستم پرسنلی بسته می شود و ورود اطلاعات تحت تکفل ها باید از سیستم رفاه و درمان > ورود اطلاعات > ورود اطلاعات تحت تکفل ها ، صورت پذیرد .

2 - اگر سیستم رفاه و درمان ندارید ، باید دسترسی های کاربر به منوی مذکور و فیلدهای آن ، بررسی شود .

در صورتی که می خواهید صرف نظر از سیستم پرسنلی ، در سیستم رفاه و درمان وضعیت پرسنل را تعیین کنید بدین صورت باید عمل کنید :

1 - سیستم رفاه و درمان > تعاریف اولیه > تعریف سایر مشخصات تحت تکفل ها : فیلدی تحت عنوان « فعال » ، از نوع منطقی تعریف کنید .

2 - سیستم رفاه و درمان > تعاریف اولیه > تعریف سایر مشخصات پرسنلی : فیلدی تحت عنوان « فعال » ، از نوع منطقی تعریف کنید .

3- سیستم رفاه و درمان > ورود اطلاعات > ورود اطلاعات کلی پرسنل > سربرگ سایر اطلاعات پرسنلی > سایر مشخصه تعریف شده در مرحله قبل را برای افراد فعال با مقدار یک و برای افراد غیر فعال با مقدار صفر پر کنید . می توانید برای راحتی کار این فیلد را از سیستم رفاه و درمان > تعاریف اولیه > تعریف سایر مشخصات پرسنلی > فرمول نویسی و اجرا کنید .

4- سیستم رفاه و درمان > ورود اطلاعات > ورود اطلاعات ثوابت سیستم : مقدار فیلد « سایر مشخصه فعال تحت تکفل ( SAB0000052 ) » را برابر با کد سایر مشخصه فعال تعریف شده در مرحله 4-1 قرار دهید .

5 - سیستم رفاه و درمان > ورود اطلاعات > ورود اطلاعات ثوابت سیستم : مقدار فیلد « سایر مشخصه فعال پرسنل ( SAB0000051 ) » را برابر با کد سایر مشخصه فعال تعریف شده در مرحله 4-2 قرار دهید .

اگر می خواهید هنگام ورود اطلاعات تحت تکفل ها ، فیلدهای مذکور ، به صورت اتوماتیک توسط سیستم مقدار دهی شود ، در سیستم رفاه و درمان > ورود اطلاعات > ورود اطلاعات ثوابت سیستم : مقدار فیلد « انتقال نام خانوادگی و نام پدر پرسنل به تحت تکفل ( SAB0000031 ) » را یک کنید .

1 - اگر شرکتی ، سیستم رفاه و درمان را خریداری کرده باشد ، این بخش برای سیستم پرسنلی بسته می شود و تعریف مشخصه های تحت تکفل باید از سیستم رفاه و درمان > تعاریف اولیه > تعریف سایر مشخصات تحت تکفل ها ، صورت پذیرد .

2- اگر سیستم رفاه و درمان ندارید ، باید دسترسی های کاربر به منوی مذکور و فیلدهای آن ، بررسی شود .

1 - اگر شرکتی ، سیستم رفاه و درمان را خریداری کرده باشد ، این بخش برای سیستم پرسنلی بسته می شود و ورود اطلاعات تحت تکفل ها باید از سیستم رفاه و درمان > ورود اطلاعات > ورود سریع اطلاعات تحت تکفل ها ، صورت پذیرد .

2 - اگر سیستم رفاه و درمان ندارید ، باید دسترسی های کاربر به منوی مذکور و فیلدهای آن ، بررسی شود .

در بخش جستجوی فرم لیست پرسنل و تحت تکفل های آن ها ، برای اینکه بتوانید بر اساس فیلد مورد نظر خود جستجو کنید ، روال زیر را طی کنید :

1 - سیستم رفاه و درمان > تعاریف اولیه > تعریف سایر مشخصات تحت تکفل ها : یک فیلد سایر مشخصه تعریف کنید .

2 - سیستم رفاه و درمان > ورود اطلاعات > ورود سریع اطلاعات تحت تکفل ها > فیلد تعریف شده را برای تحت تکفل ها با مقدار مورد نظر پر کنید .

اگر آیتمی که می خواهید بر اساس آن جستجو کنید از فیلدهای اصلی سیستم است ، با زدن یک فرمول و اجرای آن ، مقدار فیلد اصلی را به فیلد سایر مشخصه ای که تعریف کرده اید منتقل کنید .

3- سیستم رفاه و درمان > ورود اطلاعات > ورود اطلاعات ثوابت سیستم : فیلد « کد سایر مشخصه تحت تکفل برای جستجو ( SAB0000015 ) » را مقدار دهی کنید و مقدار آن را با کد فیلد سایر مشخصه تعریف شده پر کنید .

4- حال یک بار دیگر ، از ابتدا ، روی منوی سیستم رفاه و درمان کیلیک کنید و وارد بخش مورد نظر شوید ، فیلد تعریف شده را در قسمت جستجوی فرم ، مشاهده و می توانید بر اساس آن جستجو کنید .

نسخه هایی که از طریق تسویه حساب با بیمه بایگانی شده اند از طریق دکمه « حذف آخرین تسویه حساب » می توانید با حذف تسویه حساب آخر ، نسخه های مربوط به آن را از حالت بایگانی خارج کنید و پس از اعمال تغییرات ، نسبت به تسویه حساب مجدد اقدام نمایید .

مبلغ بعضی هزینه ها مانند بعضی داروهای خارجی ، توسط بیمه پرداخت نمی شود ، این مبالغ در اصطلاح « خارج از تعهد پرداخت بیمه » می باشد . این مقدار را باید در باکس مربوطه قرار دهید تا با توجه به مبلغ نسخه و مبلغ خارج از تعهد ، مبلغ قابل پرداخت ، به صورت اتومات توسط سیستم محاسبه شود .

ضمناً اگر مقدار خارج از تعهد را نمی دانید می توانید مبلغ پرداخت شده توسط بیمه را وارد باکس « مبلغ قابل پرداخت » کنید تا مبلغ خارج از تعهد محاسبه شود و در باکس مربوطه قرار گیرد .

فیلد های « مبلغ خارج از تعهد » و « مبلغ قابل پرداخت » به هم وابسته اند و با تغییر هر کدام دیگری محاسبه می شود .

1 - سیستم رفاه و درمان > تعاریف اولیه > تعریف سایر مشخصات تحت تکفل ها : فیلدی تحت عنوان « تسویه حساب با بیمه » تعریف کنید از نوع منطقی .

2 - سیستم رفاه و درمان > ورود اطلاعات > ورود اطلاعات ثوابت سیستم > مقدار فیلد « سایر مشخصه تسویه حساب با بیمه ( SAB0000043 ) » را برابر با کد فیلد تعریف شده در مرحله قبل قرار دهید .

اکنون می توانید از امکان تسویه حساب با بیمه استفاده کنید .

سیستم رفاه و درمان > ورود اطلاعات > ورود اطلاعات نسخه های درمانی : در قسمت جستجوی فرم ، باکس « شماره بایگانی » را برابر با شماره بایگانی نسخه مورد نظر قرار دهید یا باکس را خالی کنید تا همه نسخه های بایگانی شده و جاری را نمایش دهد . به صورت پیش فرض این باکس با مقدار عدد صفر پر شده است که تنها نسخه های جاری نمایش داده می شوند .

1 - ممکن است از طریق بایگانی نسخه ها یا از طریق تسویه حساب با بیمه ، آن نسخه ها بایگانی شده باشد ، بایگانی نسخه ها باعث می شود ، به صورت پیش فرض ، در لیست نسخه های جاری نمایش داده نشود ولی از سیستم حذف نشده اند .

برای مشاهده نسخه های بایگانی شده ، در فرم لیست نسخه های درمانی ، در قسمت جستجوی فرم ، باکس « شماره بایگانی » را خالی کنید تا همه نسخه های بایگانی شده و جاری را نمایش دهد . به صورت پیش فرض این باکس با مقدار عدد صفر پر شده است که تنها نسخه های جاری نمایش داده می شوند .

2 - ممکن است قرارداد مربوط به آن نسخه ها ویرایش شده باشد به گونه ای که فیلد « تعداد تکرار مجاز » آن را تغییر داده و عدد آن را کوچکتر کرده باشید نسخه هایی که مازاد بر آن تعداد در سیستم تعریف شده باشند ، طبق هشداری که داده بود و شما آن را تأیید کرده بودید از سیستم حذف شده اند .

3 - ممکن است نوبت پرداخت هزینه مربوط به هزینه آن نسخه ها ویرایش شده باشد به گونه ای که فیلد « تعداد تکرار مجاز » آن را تغییر داده و عدد آن را کوچکتر کرده باشید نسخه هایی که مازاد بر آن تعداد در سیستم تعریف شده باشند ، طبق هشداری که داده بود و شما آن را تأیید کرده بودید از سیستم حذف شده اند .

* توجه داشته باشید که در نسخه های درمانی ، بین تعداد تکرار مجاز در قرارداد و نوبت پرداخت هزینه ، مقدار مینیمم در نظر گرفته می شود .

4 - دسترسی های کاربر به فیلد ها و منوهای مربوطه باید بررسی شود .

ممکن است سقف های مبالغ قرارداد یا نوبت پرداخت هزینه مربوطه را ویرایش کرده باشید ، در زمان ویرایش ، طبق هشداری که داده بود و شما آن را تأیید کرده بودید نسخه ها ویرایش شده اند .

* توجه داشته باشید که در نسخه های درمانی ، بین مقادیر قرارداد و نوبت پرداخت هزینه مقدار مینیمم در نظر گرفته می شود .

1 - سیستم پرسنلی > ورود اطلاعات > ورود اطلاعات ثوابت سیستم : مقدار فیلد « وضعیت تحت تکفل ( SAB0000024 ) » را برابر با کد سایر مشخصه فیلد تعریف شده در تعریف سایر مشخصات تحت تکفل ها ، قرار دهید .

2 - سیستم رفاه و درمان > ورود اطلاعات > ورود اطلاعات تحت تکفل ها : پرسنل مورد نظر را انتخاب کرده و در فیلد سایر مشخصه مربوط به وضعیت تکفل را با مقدار معتبر ورود اطلاعات کنید .

سیستم پرسنلی > تعاریف اولیه > تعریف کدینگ جداول > جدول « وضعیت تکفل » با کد 40 را انتخاب کرده ، دکمه تعریف قلم را بزنید : انواع وضعیت های تحت تکفل موجود در شرکت خود را که نشان دهنده تحت تکفل بودن پرسنل است ، با مقدار 1 پر کنید .

1 - تحت تکفل مورد نظر به اندازه سقف های مجاز تعیین شده در قراردادهای درمانی ، از قرارداد جاری در نسخه ها یا معرفی نامه ها استفاده کرده است و دیگر مجاز به استفاده از آن نیست .

2 - پرسنل مورد نظر بیش از تکرار مجاز تعیین شده در قراردادهای درمانی ، از قرارداد جاری در نسخه ها یا معرفی نامه ها استفاده کرده است .

3 - تحت تکفل مورد نظر به اندازه سقف های مجاز تعیین شده در نوبت پرداخت هزینه های درمانی ، از هزینه جاری در نسخه ها یا معرفی نامه ها استفاده کرده است و دیگر مجاز به استفاده از آن نیست .

4 - پرسنل مورد نظر بیش از تکرار مجاز تعیین شده در نوبت پرداخت هزینه های درمانی ، از هزینه جاری در نسخه ها یا معرفی نامه ها استفاده کرده است .

* توجه داشته باشید که در نسخه های درمانی ، بین تعداد تکرار مجاز در قرارداد و نوبت پرداخت هزینه ، مقدار مینیمم در نظر گرفته می شود .

سیستم رفاه و درمان > تعاریف اولیه > تعیین نوبت پرداخت هزینه : می توانید برای هزینه های خود ، نوبت پرداخت تعریف و از طریق دکمه « اعمال شرط » برای آن شرط گذاری کنید . مثلاً اگر هزینه عینک ، هر دو سال یک بار پرداخت می شود ، باید برای هزینه عینک ، نوبت پرداخت هزینه تعریف کرد و بدین صورت شرط گذاشت که از آخرین باری که یک پرسنل ، از هزینه مذکور استفاده کرده 2 سال ( 730 روز ) گذشته باشد . این شرط بدین صورت پیاده سازی می شود ( در این مثال و شرط ذیل کد هزینه عینک 70 بوده ) :

DTON(T67_Nos_Date) - DTON(CCHARMAX(T39_Nos_Date,(T39_Hazineh_Code=70))) > 730

از این پس اگر آن پرسنل بخواهد از قرارداد مربوط به هزینه عینک استفاده کند ، هنگامی که نسخه او را وارد سیستم می کنید ، این شرط کنترل می شود و اگر شرط برقرار نباشد با پیغام محدودیت در استفاده از هزینه درمانی مواجه می شوید و سیستم از ادامه کار شما جلوگیری می کند .

1 - ممکن است از طریق بایگانی نسخه ها یا از طریق تسویه حساب با بیمه ، آن نسخه ها بایگانی شده باشد ، و امکان ویرایش نسخه های بایگانی شده وجود ندارد .

* نسخه هایی که از طریق سیستم رفاه و درمان > محاسبات و عملیات > بایگانی نسخه ها ، بایگانی شده باشند ، دیگر از بایگانی در نمی آیند .

* ولی نسخه هایی که از طریق سیستم رفاه و درمان > محاسبات و عملیات > تسویه حساب با بیمه بایگانی شده اند از طریق دکمه « حذف آخرین تسویه حساب » می توانید با حذف تسویه حساب آخر ، نسخه های مربوط به آن را از حالت بایگانی خارج کنید و پس از اعمال تغییرات ، نسبت به تسویه حساب مجدد اقدام نمایید .

2 - باید دسترسی های کاربر به منو و فیلد های مربوطه بررسی شود .

1 - ممکن است وضعیت در درمان این شخص ، غیر فعال باشد . در فرم لیست پرسنل ، بخش جستجوی فرم ، وضعیت در درمان را روی غیر فعال تنظیم کنید تا پرسنل را ببینید . اکنون با ویرایش سایر مشخصه مربوط به وضعیت در درمان ، می توانید وضعیت در درمان را به فعال تغییر دهید .

2 - کاربر ، به واحد محل خدمت پرسنل مورد نظر ، دسترسی ندارد . برای حل مشکل ، لازم است مدیر سیستم با کاربر wadmin وارد سیستم شود و از منوی عملیات > کاربران سیستم > ورود اطلاعات کاربران > کاربر مورد نظر را انتخاب کرده و دکمه ویرایش را بزند : در بخش آیتم های کدینگ جداول ، در باکس نمایش داده شده سیستم پرسنلی را انتخاب کند و دسترسی کاربر را به واحد محل خدمت مورد نظر ، اصلاح کند .

1 - قرارداد مذکور بایگانی شده است و امکان ویرایش آن وجود ندارد .

2 - از قرارداد مورد نظر در نسخه های درمانی استفاده شده است ، لذا امکان ویرایش آن داده نمی شود .

3 - باید دسترسی های کاربر به منو و فیلد های مربوطه بررسی شود .

1 - تاریخ نسخه یا تاریخ صدور معرفی نامه باید در بازه تاریخی قراردادهای درمانی بگنجد .

2 - ممکن است قرارداد مربوطه بایگانی شده باشد .

3 - باید دسترسی های کاربر به منو و فیلد های مربوطه بررسی شود .

گاهی اوقات بعضی شرکت ها ، مبلغی را جهت کمک به پرسنل ، برای نسخه های سنگینی که بیمه کاملاً تعهد نمی کند ، اختصاص می دهند . برای نسخه هایی که از سرانه شرکت استفاده می کنند ، مبلغ را در این باکس وارد می کنند .

ضمناً این مبلغ ، به مبلغ قابل پرداخت اضافه می شود .

در قرارداد مذکور یا در نوبت پرداخت هزینه مربوطه ، مقادیر مبالغ را صفر بزنید هر کدام از مبالغ که مقدار صفر داشته باشد در محاسبات نامحدود در نظر گرفته می شود .

1 - سیستم رفاه و درمان > ورود اطلاعات > ورود اطلاعات ثوابت سیستم : فیلد « فعال بودن وام ها در سیستم رفاه و درمان ( SAB0000041 ) » را با عدد یک مقداردهی کنید تا دسترسی در اختیار کاربران سیستم رفاه و درمان قرار بگیرد در غیر این صورت ، دسترسی به سیستم حقوق و دستمزد داده می شود .

2 - دسترسی های کاربر مربوطه به منو و فیلد های جداول مربوط به وام ها در سیستم حقو دستمزد باید مورد بررسی قرار گیرد .

1 - سیستم رفاه و درمان > تعاریف اولیه > تعریف سایر مشخصات وام ها : یک فیلد سایر مشخصه با نام « تأیید وام » از نوع منطقی تعریف کنید .

2 - سیستم رفاه و درمان > ورود اطلاعات > ورود اطلاعات ثوابت سیستم : مقدار فیلد « سایر مشخصه وام ها برای تأیید وام ها برای حقوق ( SAB0000042 ) » را برابر با کد سایر مشخصه تعریف شده در مرحله قبل قرار دهید .

3 - برای وام هایی که می خواهید به سیستم حقوق منتقل شوند ، باید مقدار سایر مشخصه « تأیید وام » که قبلاً تعریف کردیم را از سیستم رفاه و درمان > ورود اطلاعات > ورود اطلاعات وام ها ، یک کنید .

می توانید جهت سرعت بخشیدن به کار ، از سیستم رفاه و درمان > تعاریف اولیه > تعریف سایر مشخصات وام ها ، فیلد مشخصه « تأیید وام » را فرمول نویسی و اجرا کنید یا از سیستم رفاه و درمان > ورود اطلاعات > ورود اطلاعات سریع وام ها استفاده کنید .

اکنون با خواندن اطلاعات وام در سیستم حقوق و دستمزد > محاسبات و عملیات > فعال کردن یا خواندن اطلاعات ماه پرسنل ، وام های تأیید شده منتقل می شوند .

ارتباط بین دو سیستم مذکور به صورت مستقیم نیست و در پایان ماه و بعد از پایان ورود اطلاعات وام ها ، در صورتی که سیستم حقوق و دستمزد در ماه جدید باشد ، از سیستم حقوق و دستمزد > محاسبات و عملیات > فعال کردن یا خواندن اطلاعات ماه پرسنل : تیک اطلاعات وام ها را بزنید و با شروع عملیات اطلاعات وام هایی که وارد و تأیید کرده اید را برای محاسبه در حقوق به سیستم حقوق و دستمزد منتقل کنید .

بدین منظور از سیستم رفاه و درمان > ورود اطلاعات > ورود اطلاعات ثوابت سیستم : فیلد « فعال بودن وام ها در سیستم رفاه و درمان ( SAB0000041 ) » را مقداردهی کنید . مقدار فیلد مذکور را یک قرار دهید که بخش وام ها در دسترس سیستم رفاه و درمان قرار بگیرد . در غیر این صورت دسترسی با سیستم حقوق و دستمزد خواهد بود .

بله ، اما به صورت پیش فرض این کار امکان پذیر نیست . برای این منظور باید از سیستم رفاه و درمان > ورود اطلاعات > ورود اطلاعات ثوابت سیستم : مقدار فیلد « امکان ایجاد وام تکراری ( SAB0000056 ) » را یک کنید . این خاصیت به کاربر اجازه می دهد که از یک نوع وام ، به صورت همزمان بیش از یک بار به یک پرسنل بدهد .

1 - در سیستم حقوق و دستمزد > محاسبات و عملیات > فعال کردن یا خواندن اطلاعات ماه پرسنل : اطلاعات وام ها خوانده نشده است .

2 - در سیستم رفاه و درمان > ورود اطلاعات > ورود اطلاعات وام ها : سایر مشخصات وام ها ، فیلد مربوط به تأیید وام ها باید مقدار یک داشته باشد .

3 - در سیستم رفاه و درمان > ورود اطلاعات > ورود اطلاعات ثوابت سیستم : مقدار فیلد « سایر مشخصه وام ها برای تأیید وام ها برای حقوق ( SAB0000042 ) » باید برابر با کد سایر مشخصه مربوطه باشد .

بله ، از طریق نقل و انتقال اطلاعات می توانید وام های خود را از بانک دیگری ( اکسل ، اکسس و ... هر فایلی که سیستم ما آن را پشتیبانی کند ) وارد سیستم رفاه و درمان کنید . در صورت نیاز می توانید به راهنمای روال نقل و انتقال اطلاعات مراجعه کنید .