سیستم طبقه بندی مشاغل > محاسبات و عملیات > تغییر ردیف سازمانی پست : می توانید ردیف سازمانی را تغییر دهید .
سیستم طبقه بندی مشاغل > گزارش ها > رسم چارت تشکیلاتی : شماره ثبت را صفر وارد کنید ( تا چارت جاری را به شما نمایش دهد ) ، بعد از تعیین کد پست ریشه و تعیین سایر آیتم ها و زدن دکمه نمایش چارت ، می توانید چارت فعلی را مشاهده کنید و با زدن دکمه ثبت در دفترچه ، چارت جاری را در دفترچه تشکیلاتی ثبت کنید .
مشروط بر اینکه قبل از تغییر چارت ، از سیستم طبقه بندی مشاغل > گزارش ها > مشاهده دفترچه تشکیلات > ثبت چارت ، چارت قبلی را ثبت کرده باشید ، اکنون می توانید از سیستم طبقه بندی مشاغل > گزارش ها > رسم چارت تشکیلاتی ، شماره ثبت آن چارت را وارد کنید ، بعد از تعیین کد پست ریشه و تعیین سایر آیتم ها و زدن دکمه نمایش چارت ، می توانید همان چارت را مشاهده کنید و با زدن دکمه ثبت در دفترچه ، چارت جاری را در دفترچه تشکیلاتی ثبت کنید .
سیستم طبقه بندی مشاغل > گزارش ها > مشاهده دفترچه تشکیلات > مشاهده : چارت سازمانی خود را مشاهده و چاپ کنید و از این طریق یک دفترچه تشکیلات بسازید .
مشروط بر اینکه ، از سیستم طبقه بندی مشاغل > گزارش ها > مشاهده دفترچه تشکیلات > ثبت چارت ، چارت را ثبت نکرده باشید ، از سیستم طبقه بندی مشاغل > گزارش ها > مشاهده دفترچه تشکیلات > بازسازی دفترچه : مطابق با آخرین تغییر در چارت سازمانی دفترچه جاری را بازسازی می کند .
این کار به هیچ عنوان توصیه نمی شود ، چون باعث بالا رفتن حجم اطلاعات می شود ، چرا که سیستم ، اطلاعات پست هر پرسنل را در سابقه نگه داشته است و در هر زمان ، در صورت نیاز می توانید از سابقه پرسنل و پست های آن ها در سیستم پرسنلی > گزارش ها > گزارش پارامتری > دسته سابقه ، گزارش تهیه کنید و نگرانی بابت اطلاعات گذشته خود نداشته باشید . اگر طبق روال تغییر چارت سازمانی ، تغییرات خود را اعمال کنید ، مشکلی پیش نخواهد آمد .
1 - سیستم طبقه بندی مشاغل > تعاریف اولیه > تعیین شرایط احراز پست : آیتم هایی که برای احراز پست حائز اهمیت است را تیک بزنید .
سیستم طبقه بندی مشاغل > محاسبات و عملیات > انجام محاسبه فرمول ها : با انتخاب فیلدها و پستهای مورد نظر ، فرمولهای فیلدهای سایر مشخصه را به صورت یکجا محاسبه کرد .
خیر ، در سیستم امکان انتصاب گروهی پست ها به پرسنل وجود ندارد . چون دقیقاً باید مشخص شود که کدام پست به کدام پرسنل باید انتصاب داده شود .
1 - سیستم طبقه بندی مشاغل > تعاریف اولیه > تعریف سایر مشخصات پست : یک فیلد سایر مشخصه تعریف کنید .
سیستم طبقه بندی مشاغل > گزارش ها > لیست شرایط احراز پست ها : با انتخاب عنوان پست های مورد نظر ، شرایط احراز آنها را می توان مشاهده کرد و از آن پرینت گرفت .
2 - سیستم طبقه بندی مشاغل > ورود اطلاعات > ورود شرایط احراز پست : برای عنوان پست مورد نظر ، و آیتمهای احراز پست مذکور ، شرایط احراز را وارد سیستم کنید .
3 - سیستم طبقه بندی مشاغل > گزارش ها > لیست پست برای پرسنل : می توان آگاه شد که یک پرسنل خاص شرایط انتصاب چه پست هایی را داراست . همچنین امکان چاپ گزارش مذکور نیز فراهم شده است .