سیستم طبقه بندی مشاغل > گزارش ها > رسم چارت تشکیلاتی : شماره ثبت را صفر وارد کنید ( تا چارت جاری را به شما نمایش دهد ) ، بعد از تعیین کد پست ریشه و تعیین سایر آیتم ها و زدن دکمه نمایش چارت ، می توانید چارت فعلی را مشاهده کنید و با زدن دکمه ثبت در دفترچه ، چارت جاری را در دفترچه تشکیلاتی ثبت کنید .

مشروط بر اینکه ، از سیستم طبقه بندی مشاغل > گزارش ها > مشاهده دفترچه تشکیلات > ثبت چارت ، چارت را ثبت نکرده باشید ، از سیستم طبقه بندی مشاغل > گزارش ها > مشاهده دفترچه تشکیلات > بازسازی دفترچه : مطابق با آخرین تغییر در چارت سازمانی دفترچه جاری را بازسازی می کند .

این کار به هیچ عنوان توصیه نمی شود ، چون باعث بالا رفتن حجم اطلاعات می شود ، چرا که سیستم ، اطلاعات پست هر پرسنل را در سابقه نگه داشته است و در هر زمان ، در صورت نیاز می توانید از سابقه پرسنل و پست های آن ها در سیستم پرسنلی > گزارش ها > گزارش پارامتری > دسته سابقه ، گزارش تهیه کنید و نگرانی بابت اطلاعات گذشته خود نداشته باشید . اگر طبق روال تغییر چارت سازمانی ، تغییرات خود را اعمال کنید ، مشکلی پیش نخواهد آمد .