Toos Informatic Rahavard - ره آورد انفورماتیک طوس

30 کد اول کدینگ جداول ، به صورت پیش فرض ، در سیستم تعریف شده است و امکان حذف و ویرایش آن ها وجود ندارد و تنها امکان ویرایش بعضی آیتمهای آن برای کاربران سیستم پرسنلی فراهم شده است . همچنین مجوز تعریف کد قلم برای هر یک از 30 کد ابتدای کدینگ جداول ، برای سیستم مربوطه و سیستم پرسنلی داده شده است .

سیستم مورد نظر > تعاریف اولیه > تعریف سایر مشخصات ... > فیلد مورد نظر را انتخاب کرده ، ویرایش فرمول را بزنید > ترتیب اجرای فرمول ها رعایت نشده است : در واقع شرط فرمول ها نباید همپوشانی داشته باشند . همپوشانی بدین معنا که شرط یکی شامل شرط فرمول دیگر نیز می شود ؛ و به هیچ عنوان نباید شرط یکی شامل دومی هم بشود مگر آنکه ترتیب اجرای آن رعایت شده باشد . با یک مثال موضوع را روشن تر می کنیم :

فرض کنید فیلد x ، برای شماره های پرسنلی 1 تا 10 باید مقدار 100 و برای پرسنل شماره 5 باید مقدار 150 بگیرد ، این دو شرط همپوشانی دارند چون شرط شماره پرسنلی 1 تا 10 شامل پرسنل شماره 5 هم می شود و اگر ترتیب اجرای شرط پرسنل 1 تا 10 قبل از پرسنل 5 باشد برای پرسنل 5 هم مقدار 100 می نشیند نه 150. بنابراین ترتیب اجرای فرمول 150 ( پرسنل 5 ) باید قبل از فرمول 100 ( پرسنل 1 تا 10 ) باشد .

در اجرای فرمول ها به این نکته توجه داشته باشید که هنگام اجرا ، از فرمول اول ( ترتیب اجرای کوچکتر ) ، شرط ها بررسی می شوند و اولین شرطی که صدق کند فرمولش اجرا می شود و از لیست فرمول ها خارج می شود و سراغ فرمول و شرط بعدی نمی رود و اگر در هیچ کدام از شروط صدق نکند مقدار پیش فرض ( Default ) می نشیند ، یعنی اگر فیلد مورد نظر ، عددی باشد مقدار صفر می نشیند ، اگر رشته ای باشد مقدار خالی می گیرد و اگر جدولی باشد مقدار 1- و ... .

ممکن است فرمول ، اشتباه زده شده باشد که باید فرمول مورد بررسی قرار گیرد .

سیستم مورد نظر > تعاریف اولیه > تعریف سایر مشخصات ... > فیلد مورد نظر را انتخاب کرده ، ویرایش فرمول را بزنید > پرسنل مورد نظر در هیچ کدام از شروط فرمول ها صدق نمی کند ؛ و در این شرایط ، مقدار پیش فرض ( Default ) می نشیند ، یعنی اگر فیلد عددی باشد مقدار صفر می نشیند ، اگر رشته ای باشد مقدار خالی می گیرد و اگر جدولی باشد مقدار 1- و ... .

ممکن است فرمول ، اشتباه زده شده باشد که باید فرمول مورد بررسی قرار گیرد .

ممکن است فیلد فرمولی باشد که در این صورت به رنگ صورتی در می آید .

سیستم مورد نظر > تعاریف اولیه > تعریف سایر مشخصات ... : فیلد مورد نظر را انتخاب کرده ، می توانید فرمول را از طریق دکمه ویرایش فرمول مشاهده کنید و با اجرای فرمول نتیجه آن را در همان بخش ورود اطلاعات مشاهده کنید .

ممکن است فیلد فقط خواندنی باشد که در این صورت به رنگ زرد در می آید . از آنجایی که فیلدهای فقط خواندنی ، مجوز ورود اطلاعات ندارد .

سیستم مورد نظر > تعاریف اولیه > تعریف سایر مشخصات ... : فیلد مورد نظر را انتخاب کرده دکمه ویرایش را بزنید می توانید آن را از حالت فقط خواندنی خارج کنید .

ممکن است دسترسی به ویرایش فیلد مورد نظر ندارید .

سیستم مورد نظر > تعاریف اولیه > تعریف سایر مشخصات ... : فیلد مورد نظر را انتخاب کرده ، دکمه ویرایش را بزنید : کنترل کنید که برای نظام استخدامی آن پرسنل تیک زده شده باشد .

از آنجایی که بعضی فیلدها برای نظام های استخدامی خاصی تعریف می شوند لازم است برای نظام های مورد نظر تیک ها زده شده باشد .

سیستم مورد نظر > تعاریف اولیه > تعریف سایر مشخصات ... : فیلد مورد نظر را انتخاب کرده دکمه ویرایش را بزنید : کنترل کنید که فیلد فقط خواندنی نباشد .

از آنجایی که فیلدهای فقط خواندنی ، مجوز ورود اطلاعات ندارد ، فیلدهای خواندنی در ورود سریع اطلاعات لیست نمی شود .

ممکن است دسترسی به ویرایش فیلد مورد نظر ندارید .

سیستم مورد نظر > تعاریف اولیه > تعریف سایر مشخصات ... : فیلد مورد نظر را انتخاب کرده : کنترل کنید که فرمول دارد یا نه .

از آنجایی که برای فیلدهای فرمولی ، مقدار به صورت دستی وارد نمی شود و از طریق اجرای فرمول مقدار می گیرند ، فیلدهای فرمولی در ورود سریع اطلاعات لیست نمی شود .

سیستم مورد نظر > تعاریف اولیه > تعریف سایر مشخصات ... : فیلد مورد نظر را انتخاب کرده دکمه ویرایش را بزنید : کنترل کنید که فیلد فقط خواندنی نباشد .

از آنجایی که فیلدهای فقط خواندنی ، مجوز ورود اطلاعات ندارد ، فیلدهای خواندنی در ورود سریع اطلاعات لیست نمی شود .

ممکن است دسترسی به ویرایش فیلد مورد نظر ندارید .

سیستم مورد نظر > گزارش ها > لیست توابع سیستم : با انتخاب توابع مورد نظر می توان از نحوه کاربرد و راهنمای چگونگی استفاده از آن ها گزارش تهیه کرد .

سیستم مورد نظر > گزارش ها > لیست از کدینگ جداول : با انتخاب کد جداول مورد نظر می توان از لیست اقلام مورد نظر گزارش تهیه کرد .

براي اينکه فايلهاي از اين نوع ، قابل دسترس جهت استفاده کليه کاربران باشد ، سيستم از طريق اين سیستم مورد نظر > امکانات جانبی > تعیین مسیر فایل های صوتی و تصویری : می توان فايلهاي مذکور را به اشتراک گذاشت . جهت آگاهی از نحوه عملکرد این منو به سناریوی تعیین مسیر فایل های صوتی و تصویری رجوع کنید .

در واقع به صورت معمول این کار امکان ندارد و باید از طریق تعریف یک فیلد دیگر این کار را انجام داد بدین ترتیب که :

سیستم مورد نظر > تعاریف اولیه > تعریف سایر مشخصه مورد نظر : فیلد سایر مشخصه دیگری تعریف کنید .

همان فیلدی که قصد فرمول نویسی آن را دارید ، انتخاب کرده و فرمول نویسی کنید به این صورت که یک فرمول بزنید و در آن فیلدی را که هم اکنون تعریف کرده اید ، قرار دهید و در شرط آن ، آن شرطی را قرار دهید که در آن حالت می خواهید مقدار دلخواه وارد کنید .

سیستم مورد نظر > ورود اطلاعات > ورود اطلاعات سایر مشخصه مورد نظر : فیلدی که جدید تعریف کرده اید را برای پرسنل مورد نظر ورود اطلاعات کنید .

سیستم مورد نظر > تعاریف اولیه > تعریف سایر مشخصه مورد نظر : فیلد فرمول نویسی شده را اجرای فرمول بزنید .

سیستم مورد نظر > ورود اطلاعات > ورود اطلاعات سایر مشخصه مورد نظر : مقدار فیلد فرمولی را می توانید مشاهده کنید .

سیستم مورد نظر > تعاریف اولیه > تعریف سایر مشخصات ... > ترتیب محاسبه فیلد ها رعایت نشده است : درواقع فیلدی که مقدار آن در فرمول فیلد دوم استفاده می شود باید ترتیب محاسبه اش کمتر از ترتیب محاسبه فیلد دوم باشد .

باید از سیستم مورد نظر > گزارش ها > گزارش پارامتری : از اطلاعات مورد نظر ، یک گزارش بسازید .سیستم مورد نظر > امکانات جانبی > نقل و انتقال جداول : مبدأ انتقال را گزارشی که در مرحله قبل ساخته اید ، انتخاب کرده و مقصد را فایل مورد نظر قرار دهید . با اجرای آن ، اطلاعات گزارش به فایل منتقل می شود .