روال تغيير چارت سازمانی در سيستم طبقه بندی مشاغل

* رعایت کامل مراحل زیر و ترتیب آن ، جهت تغییر چارت سازمانی ، حائز اهمیت است :

1- باید با شرایط کنونی ، در سیستم پرسنلی، برای همه پرسنل ، حکم زده باشید و برای هیچ کدام از پرسنل ، هیچ تغییری بدون حکم نمانده باشد . بدین معنی که اگر تغییری در اطلاعات یکی از پرسنل داشته اید ، که نیاز به صدور حکم دارد ، حتماً و حتماً ، قبل از اعمال تغییرات چارت ، حکمش را صادر کنید .

تغییرات دیگر را با تغییرات چارت ، به صورت یکجا حکم نگیرید . در غیر این صورت ، به علت عدم یکی بودن تاریخ اعمال تغییرات ، بعداً دچار مشکل خواهید شد .

برای اطمینان از این موضوع که تغییری بدون حکم نمانده ، می توانید از سیستم پرسنلی > گزارش ها > صدور حکم گروهی پرسنل : طی یک حکم گروهی ، برای تمام پرسنل شرکت حکم بزنید ، سیستم به صورت خودکار ، برای افرادی که تغییر داشتند حکم می گیرد .

2- سیستم پرسنلی > محاسبات و عملیات > تایید احکام پرسنلی : برای تمام پرسنل کنترل کنید و اگر حکمی پشت تایید است ، حتماً تایید کنید .

3- از این پس ، تا انتهای عملیات تغییر چارت ، هیچ تغییری در سیستم پرسنلی اعمال نکنید و برای هیچ شخصی ، تغییری که نیاز به صدور حکم داشته باشد ، انجام ندهید تا زمانی که مراحل تغییر چارت به طور کامل پایان پذیرد .

4- سیستم طبقه بندی مشاغل > گزارش ها > مشاهده دفترچه تشکیلات > ثبت چارت : باید چارت سازمانی جاری خود را ثبت کنید .

5- سیستم طبقه بندی مشاغل >تعاریف اولیه > تعریف کدینگ جداول > جدول عنوان پست > تعریف قلم : تغییرات مربوط به عنوان پست ها را اعمال کنید به گونه ای که اگر عنوان پستی از قبل وجود داشته که هیچ ، ولی اگر وجود نداشته ایجاد کنید و ترجیحاً عنوان پست ها را ویرایش نکنید .

6- سیستم طبقه بندی مشاغل > محاسبات و عملیات > تغییر ردیف سازمانی پست : تغییرات مربوط به ردیف سازمانی را اعمال کنید .

7- پس از اعمال تغییرات چارت ، از سیستم پرسنلی > گزارش ها > صدور حکم گروهی پرسنل : برای تمام پرسنل ،به تاریخ اجرایی که باید چارت اعمال شود ، حتماً حکم گروهی بزنید ، تا هیچ حکمی از قلم نیافتد .

تغییرات چارت را با تغییرات بعدی ، به صورت یکجا حکم نگیرید . در غیر این صورت ، به علت عدم یکی بودن تاریخ اعمال تغییرات ، بعداً دچار مشکل خواهید شد .

8- سیستم پرسنلی > محاسبات و عملیات > تایید احکام پرسنلی : حکم های صادر شده در مرحله قبل را تایید کنید .

* اکنون می توانید به روال عادی کار خود در سیستم ادامه دهید .

9- سیستم طبقه بندی مشاغل > گزارش ها > رسم چارت تشکیلاتی : شماره ثبت را صفر وارد کنید ( تا چارت جاری را به شما نمایش دهد ) ، بعد از تعیین کد پست ریشه و تعیین سایر آیتم ها و زدن دکمه نمایش چارت ، می توانید چارت فعلی را مشاهده کنید و با زدن دکمه ثبت در دفترچه ، چارت جاری را در دفترچه تشکیلاتی ثبت کنید .

10- در صورت لزوم می توانید چارت ثبت شده را از سیستم طبقه بندی مشاغل > گزارش ها > مشاهده دفترچه تشکیلات > مشاهده : چارت سازمانی جاری خود را مشاهده و چاپ کنید و از این طریق یک دفترچه تشکیلات بسازید .

نقشه سایت

This web site uses Kentico CMS, the content management system for ASP.NET developers.